日本租屋的5個步驟及不可不知的4大注意點

日本租屋的5個主要步驟

要在日本生活,住址十分重要。沒有日本住址的話,你在生活和工作上都會遇到很多不便,例如不能開設銀行戶口。

可是,由於日本的租屋文化獨特,外國人要在日本租屋並不容易。不知就裡的情況下租屋的話,你可能會枉費不少時間和金錢。在入居後,亦有機會因違反租約要被業主趕走。

在這篇文章,我們會為了介紹在日本租屋的主要步驟及你在租屋及找單位時需要注意的4個地方。讀完後,希望你可以順順利利地在日本租到你心宜的單位。

日本租屋的基本流程

由開始找單位,直至成約並搬入新居,主要有5個步驟,當中包括接受入居審査等等。

由於步驟頗多,整個過程大約需時2~6個星期。而若果未能成功通過入居審査的話,你可能需要由第一步重新開始,這樣你便需要耗費更多時間。

①找到合適的單位並安排「睇樓」

第一步,你要找到你喜歡的單位。你可以在按照你的條件,在網上找尋符合自己心水的單位,又或者直接到地產仲介公司看看有甚麼單位正在放租。

找到心宜的單位後,就盡快聯絡地產仲介公司安排睇樓吧!如果你看中的單位是由業主直接放租的話,你可直接聯絡業主安排睇樓。

睇樓時,除了確認單位的實際情況及周邊環境外,一般亦會建議用手機或相機拍攝低該單位的實際情況,以便日後作出比較。

②提交入居申請

第二步,你需要向單位的業主提交入居申請。除非單位是由業主直接放租,否則你需要經由地產公司提交申請。在填寫入居申請書時,除了你的名字、聯絡方法、收入及職業等基本資料外,你還需要填上緊急聯絡人和保證人的個人資料。

如果沒有日本人為你當保證人的話,你可能需要利用日本的保證公司(保証会社【ほしょうがいしゃ】)。在後段,我們會詳細解釋何謂緊急聯絡人和保證人,以及兩者的分別。

由於入居申請有機會被拒絕,你可以一次過向幾個單位的業主申請入居已減少全軍覆沒的風險。

③接受入居審

第三步,業主會根據你所提交的申請資料對你進行入居審査。入居審査的主要目的是衡量你是否有足夠能力去支付房租,以及收入是否穩定。

為了提高通過審査的機會,你可以在申請時把入學證明書或僱傭合約等一併提出。留學生的話,你亦可以附上獎學金的證明或父母的銀行戶口明細等去證明你有足夠能力去支付房租。

入居審査大概需時1個星期。如果超過1個星期亦沒有結果,你就應該盡快尋找其他單位。利用保證公司的話,該公司亦會對你進行一次審査,所以建議多預備1個星期的時間。

④簽訂租約

通過入居審査後,你便可以進行第四步:簽訂租約。一般而言,仲介公司會為你安排好租約等文件,所以你只需要帶同在留卡或住民票等身分證明文件,以及印鑑便可。

同時,你亦需要決定租金的支付方法。方法普遍有兩種,分別是手動轉帳至業主或管理公司的銀行戶口和自動轉帳。

選擇自動轉帳的話,仲介公司通常會協助你辦理相關的申請手續,所以在簽約時請帶上你的銀行戶口資料。假如你剛到日本而未有銀行戶口,你可以在開通戶口後才另行辦理自動轉帳的手續。

⑤搬屋及入伙

完成以上4個步驟後,你便可以搬到新居。搬屋前,請先確保你新居的水電煤都已經開通,除非你想經歷1個沒水沒電的新開始。

另外根據日本法例,你需在搬家後的14天內到新居所屬的區役所或市役所辦理遷入申報。未有在限期內辦理手續的話,你的簽證有可能被日本政府收回。

日本租屋時4大注意點

在日本租屋,有4點需要注意的。

因為法例和文化上的差異,在日本租屋和在香港有幾個不同的地方,包括需要提供緊急聯絡人和保證人的資料及準備租金4~5倍的初期費用。

除此之外,留意單位的耐震性和各種居住上的限制亦是一些你需要特別注意的地方。

緊急聯絡人和保證人

在日本租屋時,業主通常會要求你提供緊急聯絡人和保證人的個人資料及聯絡方法。

緊急聯絡人(緊急連絡先【きんきゅうれんらくさき】)可以是你的家人、朋友、學校老師或公司同事。一般來說,只有在業主找不到你時,才會聯絡你的緊急聯絡人。另外,緊急聯絡人並沒有為你支付欠租的責任。

另一方面,在你無法支付房租或被追討賠償時,你的保證人(保証人【ほしょうにん】)有法律上的責任去代你支付所有款項。由於需要承擔法律上的責任,一般而言只有家人願意當你的保證人。

請留意,為了保障自己,業主通常只會接納擁有日本國藉之人士當你的保證人。如果你沒有保證人的話,就只能找不需要保證人的單位,或利用保證公司

需要負擔房租4~5倍的初期費用

在簽訂租約時,除了第1個月的房租(前家賃【まえやちん】)外,你還需支付房租4~5倍,甚至更多的初期費用。初期費用一般包括以下項目。

  • 敷金(敷金【しききん】)
     →敷金像是保證金,業主會在你退居時利用敷金來負擔單位的清潔和修繕費用。如果單位的狀況沒有惡化很多的話,在退居時你有機會取回大部分敷金。敷金的金額通常為1個月份的房租。
  • 禮金(礼金【れいきん】)
     →禮金是給業主的「謝禮」,金額通常為1個月份的房租。
  • 地產仲介的手續費(仲介手数料【ちゅうかいてすうりょう】)
     →給予地產仲介公司的手續費,金額通常為1個月份的房租。
  • 火災保險金(火災保険料【かさいほけんりょう】)
     →業主一般會要求你加入火災保險,保險金約為15,000~20,000円。
  • 保證公司使用費(保証会社利用料【ほしょうがいしゃりようりょう】)
     →如果你要使用保證公司的話,你需要預備0.5~1個月分的房租。

綜合以上各項,租屋的初期費用約為房租的4~5倍。假若你的房租為每月80,000円,你需要預備320,000~400,000円作租屋的初期費用。若果你需要使用搬屋公司或購置新家具的話,你需要準備更多的資金。

其實,現時有一些業主會免收禮金,亦有些仲介公司會收取較低或免收手續費。在租屋前多搜集資料的話,說不定會有意外收穫!

留意單位的居住限制

業主通常會把各式各樣的居住限制清楚列明在租約中,包括嚴禁飼養寵物、不能在家中演奏樂器、禁止在露台放置雜物及只可1人入住等等。另外,租約亦會訂明單位內的冷氣、熱水爐或煮食爐等物品的維修費用由誰負擔。

違反租約內之限制的話,業主有權把單位收回並追討損失或修理所需的費用。

請留意,在租約簽名等於表示你已清楚明白租約內的所有條款,所以事後才表示不了解不清楚並不能助你開脫。為免在入居後遇到不必要的麻煩,在簽約前請仔細確認租約內的條款。

單位的耐震性

除了房租,面積及方便性等條件外,單位的耐震性亦是不可忽略的重點。與香港不一樣,日本經常發生地震。根據日本氣象廳資料顯示,1年內日本平均經歷有4,800次地震,而當中更有近1,000次是屬於黎克特制4級以上的地震。

為了保障你的生命安全,請務必選擇有耐震效果的單位。另外,亦應避免選擇久未翻新的舊樓。

總結

「住」在我們生活中十分重要。沒有住址的話,你可能連銀行戶口亦不能辦理。在日本租屋,一般要經歷以下5個步驟,全個過程大概約為2至6個星期。

  1. 找到合適的單位並安排睇樓
  2. 提交入居申請
  3. 接受入居審査
  4. 簽訂租約
  5. 搬屋及入伙

由於文化的影響,大部分業主都會要求你找個保證人為你在擔保。沒有保證人的話,你可以選擇使用日本的保證公司。另外,在簽訂租約時,你通常需要支付房租4~5倍的初期費用。最後,在簽訂租約前,請確保你已經了解租約的全部條款。

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