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日本工作簽證不只一種?簽證種類、申請條件和流程一次過學懂

2024年5月18日

日本工作簽證不只一種?簽證種類、申請條件和流程一次過學懂

要到日本工作,你需要申請日本的工作簽證。不過,其實日本沒有1款簽證叫做工作簽證,我們一般所指的工作簽證,其實是各種能讓外國人在日本工作之簽證的統稱。

本文章會你介紹不同種類的日本工作簽證,以及各樣關於工作簽證的小知識;當然亦會講解工作簽證的基本申請條件和流程。

日本工作簽證的種類

工作簽證又稱為就勞簽證,其實並不是單一簽證,而是能讓外國人在日本工作的簽證之統稱。按照日本出入國在留管理廳(入管)的區分,直至2024年5月為止合共有19款簽證被歸類為工作簽證。

由於每款簽證所涵蓋的工作內容都不一樣,所以在申請前你需要掌握自己該申請哪款簽證

以下,我們會為你介紹3款最廣為人知的工作簽證。

最廣泛的工作簽證「技人國」簽證

技人國簽證是「技術・人文知識・國際業務」簽證的簡稱,根據日本入管發表的資料顯示,直至2023年底,合共有36萬人持有這款簽證在日本工作,撇除為為發展中國家而設的「技能實習」簽證後,技人國是最多人申請的工作簽證。

技人國簽證雖是單一簽證,但簽證涵蓋了「技術」、「人文知識」和「國際業務」這3大類的工作:「技術」類別主要為理工科背景的外國人而設,如工程師、IT技術人員等;而「人文知識」則為人文社會學科背景的外國人而設,例如營銷、市場營銷和文員。至於「國際業務」則為外語人才而設,如翻譯、海外業務和語言學校的教師。

由於簽證涵蓋範圍廣泛,一般而言白領的你都是申請這款技人國簽證

高度人才簽證

高度人才簽證又稱為「高度專門職」簽證,此簽證又分為1號和2號兩款。要申請高度人才的1號簽證,你除了年收必須在400萬円以上外,還需要在日本政府制定的「高度人才計分表」中取得70分以上。

高度人才計分表合共有19個評分項目,分別包括學歷、工作經歷、預想年收和年齡這4個基本項目,和日語能力檢定的成續、研究成果和母校排名等15個特別積分條件(ボーナス)。

至於高度人才2號簽證,你需要持有1號簽證5年後才能申請。

既然申請條件較技人國簽證嚴格,為甚麼要申請高度人才簽證呢?主要原因是高度人才簽證的優待條件十分吸引:在高度人才計分表中滿80分的話,1年後你便可以申請永住簽證;就算只有70分,你亦可以在3年後申請永住簽證,取得永久居留權移居日本!

為了能更快取得永住簽證,能永遠於日本居住的話,夠70分的話不少外國人都會直接申請高度人才簽證。

特定技能簽證

相比起以上2款簽證,特定技能簽證是款較新的工作簽證。特定技能簽證是在2019年4月設立的簽證,主要目的是為了解決特定行業(產業分野)的人手不足問題。

直至2024年5月為止, 合共有12個產業能夠聘請特定技能外國人,當中包括介護(護理)、建設和外食(餐飲)等行業。

要申請特定技能簽證,你需要先在指定行業中的特定技能考試中合格。考試分為日語考試和技能考試兩部分,日語考試大約為JLPT的N4程度,而技能考試的內容則按照行業而異。關於各個行業的特定技能考試內容,你可以參考由日本政府設置的特定技能總合支援網站

由於各個特定技能行業的人手不足問題十分嚴重,因此要在這些行業找到工作亦較容易。

日本工作簽證的申請條件

日本工作簽證的申請條件

要申請日本的工作簽證,你需要滿足由日本政府訂下的條件。雖然各款簽證的申請條件都有不同,但基本上都包括你的學歷背景、工作經歷、預定在日本從事的工作內容,以及雇主公司的營運規模等。

以下我們會以最受歡迎的工作簽證「技人國簽證」為例,為你講解日本工作簽證的3個基本申請條件。

學歷和工作經歷

要申請工作簽證,你需要符合學歷和工作經歷的要求。以技人國簽證為例,你需要符合下列的學歷或工作經歷條件才能申請。

學歷條件方面,你需要擁有大學以上學歷,又或者是與工作內容相關的日本專門學校學歷才能申請工作簽。請留意,入管一般只承認日本國內專門學校的學歷。假如你是從香港的副學士或其他大專學校等大學以外的教育學校畢業的話,你將不會被視為持有專門學校的學歷。

大學學歷的話,基本上哪個地方的大學都會被承認。

工作經歷條件方面,一般而言你需在該行業內有10年以上的相關工作經驗,才能申請技人國簽證。在申請簽證時,你需要提交前公司的工作證明,以證明你有相關的工作經驗。

工作內容

要申請工作簽證,你將在日本從事的工作內容亦是審查條件之一。一般而言,只有從事專門性、技術性或管理類工作的人才能申請到工作簽證;只是從事單純勞力工作的話,你將難以取得工作簽證

單純勞力工作(単純労働)是指不需要專業知識和技能,只需要經過簡單培訓即可上手的工作,如工廠流水線作業、清潔打掃、餐飲服務等。若果你申報的工作內容主要是單純勞力工作的話,你的簽證申請便很有可能被駁回。

特定技能簽證的話,你可以從事部分單純勞力工作。

公司規模

除了申請人個人條件,日本政府也會審查雇主公司的規模和營運狀況,以確保外籍員工能獲得穩定的工作機會和待遇。

日本政府將企業規模分為4個類別(カテゴリ),當中類別1和類別2的企業,例如是上市公司或前一年度繳納的源泉徵收稅額達到1,500萬日圓以上的企業,對簽證申請較有利

相對而言,類別3和類別4等公司規模較小的話,在申請工作簽證時你可能需要提供更多補充資料來證明公司營運的穩定性;而審查過程也會更嚴格。不過,只要公司營運狀況良好,你同樣有機會成功申請到工作簽證。

公司規模亦會影響你簽證的有效限期,規模較少的的話你可能只申請到1年期的簽證。

日本工作簽證的期限是多久?

工作簽證的有效期限最長可達5年,但也有1年或3年等期限較短的簽證。簽證的有效期限會按照你的經歷以及公司的規模和營運狀況等因素而有所不同

高度人才簽證的話,有效期限一概為5年。

若你打算在工作簽證到期後仍繼續留在日本工作和生活,你必須在簽證到期前向出入國在留管理廳(入管)提交工作簽證的更新申請。申請人有可能需提供工作證明、報稅記錄等文件,證明你仍然符合工作簽證的申請條件。

假如你無法在工作簽證到期前成功更新簽證,或是更新申請被駁回的話,你將不能繼續留在日本,否則會被當成不法滯在而被遣返出境。因此,請記得在在留期限屆滿前到入管更新簽證。

日本工作簽證的申請流程

日本工作簽證的申請流程

工作簽證的申請流程會因你人在日本還是在海外而有所不同。已經身在日本的話,你可以直接向附近的入管提出「在留資格變更許可申請」;但如果你仍然在海外,就需要先靠日本公司幫你取得「在留資格認定證明書」,然後向最近的日本駐外機構申請簽證。

持有中長期簽證的話可申請「在留資格變更許可」

如果你目前持有留學簽證或其他工作簽證等中長期停留簽證,現在想要轉換成另一種工作簽證的話,可以直接向日本出入國在留管理局申請「在留資格變更許可」

持有觀光簽證或打工度假簽證的話,你不能申請在留資格變更許可,而需要重新申請在留資格認定證明書。

要申請在留資格變更許可,你需要準備以下文件,並到附近的日本出入國在留管理局遞交申請。申請獲批後,你便能拿到印有新的在留資格和在留期限的在留卡,之後便能開始新工作。

  • 在留資格變更許可申請書
  • 照片
  • 護照
  • 在留卡
  • 雇主公司的相關文件,如公司四季報、公司登記簿謄本、納稅證明等
  • 符合申請資格的相關文件,如畢業證書、學位證明、工作經歷證明等
  • 雇用合同或內定書
  • 工作說明書,詳細描述你預計在日本從事的工作內容
  • 其他補充文件,如職業資格證書、語言能力證明等

未有日本簽證的話需先申請「在留資格認定證明書(COE)」

尚未持有任何日本簽證的話,你需要先由日本公司為你代辦「在留資格認定證明書(COE)」。在留資格認定證明書相當於工作簽證的預審批准,收到證明書後,公司會把證明書寄給你,之後你才能到附近的日本駐外機構申請正式的工作簽證。

要申請在留資格認定證明書,你和你公司需要預備下列文件。

  • 在留資格認定証明書交付申請書
  • 照片
  • 雇主公司的相關文件,如公司四季報、公司登記簿謄本、納稅證明等
  • 符合申請資格的相關文件,如畢業證書、學位證明、工作經歷證明等
  • 雇用合同或內定書
  • 工作說明書,詳細描述你預計在日本從事的工作內容
  • 其他補充文件,如職業資格證書、語言能力證明等

收到在留資格認定證明書後,你需要帶同證明書、簽證(査證)申請書、照片、護照、身份證等文件到下列日本駐外機構辦理簽證申請手續。請留意,在留資格認定證明書只有3個月的有效期,請在有效期內完成簽證的申請

香港台北高雄
申請地點在香港日本國總領事館日本台灣交流協會台北事務所日本台灣交流協會高雄事務所
地址香港中環康樂廣場8號交易廣場第一座46樓105403 台北市松山區慶城街28號通泰商業大樓1樓80272 高雄市苓雅區和平一路87號10樓 南和和平大樓
申請受理時間星期一至星期五:8:30~13:30※建議提前預約星期一至星期四:9:00~11:30;13:30~16:00星期五:9::00~11:30星期一至星期五:9:00~12:00;13:30~16:00
相關網址https://www.hk.emb-japan.go.jp/itpr_ja/opentime.htmlhttps://www.koryu.or.jp/tw/about/taipei/access/https://www.koryu.or.jp/visa/kaohsiung/

申請日本工作簽證要多久?工作簽證審查的平均所需時間

申請工作簽證的所需時間因所需的手續而異。

日本國內申請工作簽證(在留資格變更許可)的話,由遞交申請到最終獲得簽證平均需要4~6個禮拜

從日本國外申請工作簽證的話所需時間會較長:在留資格認定證明書平均需要2~3個月,而簽證則額外需要1~2個禮拜。

想盡快取得工作簽證的話,就請好好準備文件,避免遺漏。

上述時間均為平均數,實際所需時間會因入管繁忙程度和個案情況而有所不同。申請工作簽證時請記得預留充足時間,以免影響後續的工作安排。

申請工作簽證需要代辦嗎?

說了這麼多,你可能會問工作簽證需要代辦嗎?可以自己申請嗎?

其實日本工作簽證的申請流程並不算複雜,尤其是在日本國內申請的在留資格變更許可,只要有基本的日語能力,就算沒有代辦都能成功申請

由於聘請行政書士代辦簽證所費不菲,為了節省費用很多公司都會要求身在日本的外國人自行辦理簽證。

另一方面,申請在留資格認定證明書的話,由於你本身不在日本,所以一般都會由日本公司或其委託的行政書士為你代辦申請。至於在日本駐外機構辦理簽證的手續則一般由你本人直接申請。

不過,即使委託了行政書士代辦簽證,你自己也要對申請流程有基本了解,積極配合提供所需資料,否則就算有行政書士幫忙,簽證的申請時間可能不會縮短。

將來轉工的話有可能需要重新申請簽證

工作簽證其實並非一勞永逸,將來轉工的話,你可能需要重新申請工作簽證。特別是工作內容有變化的話,你便需要向入管申請「在留資格變更許可」,獲批後才能開始工作,否則有可能被視為非法就勞

在留資格變更許可的申請方法可以參考以上段落

工作內容沒變化的話,你不需申請在留資格變更許可,只需要在網上遞交所屬機關變更申請(所属(契約)機関に関する届出)便可。當然,你亦可以親身或郵寄申請書到入管提交申請。

如果轉工後你不肯定自己是否需要重新申請工作簽證,你可以申請「就勞資格證明書」。能夠成功取得就勞資格證明書的話,你便不需要申請在留資格變更許可,可以沿用本來的簽證在日本工作。

總結

申請工作簽證,是到日本工作的重要一步。不過,工作簽證其實是能讓外國人在日本工作之簽證的合稱,並不是單一簽證,所以在申請簽證前,你需要先搞清楚自己申請哪款簽證。

每款工作簽證都有審查條件,以多人申請的技人國簽證為例,審查條件主要有3方面,分別學歷和工作經歷、你打算從事的工作內容、以及你就職的公司的規模。

如果想更快取得工作簽證的話,就要記得好好了解工作簽證的申請條件,並好好準備申請所需的文件。希望你都可以成功取得日本的工作簽證,順利到日本工作和生活!

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