志望動機不會寫?掌握寫作方法和禁忌|做足準備不用怕

志望動機會影響你就職活動的成敗

除了自己PR外,「志望動機」亦是另1個就職活動的常見問題。和自己PR不同,在志望動機裡主要是讓你表達對公司和工作的熱誠,同時,面試官亦會留意你對公司和業界的認識是否足夠。

不過,要寫出好的志望動機並不簡單。除了有一些禁忌要注意外,在下筆前你亦要先做好研究,了解清楚公司和業界的特色和現狀。

本文章會為你詳細說明如何能寫出好的志望動機,並會提供2個志望動機的基本寫法。希望你都可以寫出令面試官滿意的志望動機,順利在日本就職。

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志望動機是其麼?

志望動機直譯成中文,是應徵・報考・求職的動機。簡單來說,就是要你回答「為什麼希望在這公司工作」。好的志望動機,要能夠令面試官覺得「想和這個學生一起工作!」

面試官會根據志望動機內的理由,去評定你是否真的有熱誠和動機在該公司工作。同時面試官亦可能會審視你對公司和該行業有否充足認識。

志望動機不是「許願池」

不少學生都會把自己的「願望」寫進志望動機,卻忘記了說明自己能為公司帶來的貢獻和公司聘請你後的好處

志望動機的目的是讓公司感受到你的熱誠和動機,並認為你適合在該公司工作。只提出願望的志望動機並不能達到這個效果,反而會讓面試官覺得「所以呢?」,甚至可能認為你沒有做好準備功夫,打算敷衍了事。

不要搞亂志望動機和自己PR

自己PR雖然與志望動機很相似。不過,兩者的重點其實並不相同。

自己PR的重點是讓你突顯的優點和魅力,而志望動機卻側重你的熱誠和你能為公司帶來的的貢獻。雖然兩者的最終目的都是為了讓公司覺得應該採用你,但各自的重點並不一樣,所以在準備時請不要混淆。

78%公司都重視志望動機

好的志望動機可以提高你成功就職的機會。日本人力資源公司Recruit(リクルート)的調査顯示,78%的日本公司在選考過程中會重視學生對公司的熱誠,在22個項目中排行第2。

由於志望動機是顯示你熱誠的主要一環,所以你一定要好好準備。

面試官重視甚麼?志望動機的重點

在正式介紹志望動機的寫法前,我們先來了解一下面試官看志望動機時會留意甚麼。主要是你希望加入公司理由,是否適合公司和有否足夠熱誠

  • 希望加入該公司的理由
  • 想法和公司理念和文化是否一致
  • 入職後希望從事的工作內容
  • 工作/事業上的目標
  • 對業界和公司的認識

志望動機的2種基本寫法

志望動機有2個基本寫法,分別是從夢想及從適性開始寫起,再帶到自己的應徵理由和對公司的貢獻。

知道要寫甚麼後,接下來我們來看看志望動機到底要怎麼寫。

寫法①:從夢想出發

從夢想出發的志望動機寫法有6個步驟。

  1. 夢想:人生夢想或希望透過工作達成的目標
  2. 成為契機的經驗:擁有這夢想或目標的契機
  3. 就職活動的「軸」:就職活動裡選擇業界和公司的基準
  4. 業界比較:根據上述的軸,你挑選了哪些業界?而各個業界又有甚麼分別?
  5. 希望從事的工作:加入該行業後具體想從事甚麼工作/業務?
  6. 同業他社的比較:業界中各間公司有甚麼分別?為什麼是這間公司?

要用這個寫法的話,你必須有明確的夢想和目標。如果你暫時未有夢想和目標,不妨利用這個機會努力想想——夢想和目標是就職活動中十分重要的內容。

寫法②:按自己的適性出發

適性是指你的資質及才能。按適性來寫志望動機的話有以下5個步驟。

  1. 你的適性:你想傳遞的資質及才能
  2. 具體例子:能夠證明你的適性的具體例子
  3. 適性的發揮空間:你的適性如何能在業界和工作上發揮
  4. 業界比較:你挑選了哪些業界?而各個業界又有甚麼分別?
  5. 同業他社的比較:業界中各間公司有甚麼分別?為什麼是這間公司?

要利用這個方法,你要認清楚自己的強項和優點,所以下筆前先做好自我分析吧!

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志望動機的5大禁忌

志望動機有5大禁忌,寫好後記住看清楚自己有否犯上。

寫好了志望動機後,請不要心急馬上提出:先檢査一下自己有否犯下以下5個禁忌吧!

結論沒放最頭

不論是甚麼就職活動文章,都要記得把結論放到最頭。當然志望動機亦不例外。

面試官一日之內通常要閱讀大量志望動機,為了節省時間,有時可能會先看開頭,感興趣的話才來判斷是否繼續看下去。如果你把結論放在後面,面試官未必能讀到結論。

為了確保你的主旨能傳遞給面試官,寫志望動機時請謹記把結論寫在開頭

內容只針對待遇面

人工高、福利好、休息多、加班少等,這些待遇上的條件故然十分重要,但在寫志望動機時,最好還是不要過份集中在待遇面上。

日本公司都希望找到能為公司貢獻的人才。只考慮待遇的話,公司可能會懷疑你的志望動機不夠強。事實上,市面上有很多公司的待遇都不錯,為什麼你不應徵這些公司呢?如果找到待遇更好的公司,你是不是會馬上轉職?

為免讓公司產生誤解,志望動機裡還是盡量不要提及待遇。如果覺得公司的某個制度真的十分吸引,非提不可的話,你需好好鋪排

假設你想寫「加班時間少」,你需要寫出為加班時間少對你來說重要的原因。是希望在私人時間進修?還是想考取國家資格?加班少會對公司有甚麼好處?如果只是單單不想加班而沒有其他特別理由,最好還是不要寫進志望動機。

過份強調「希望學習更多」

作為新卒,不懂的東西多亦很正常,故此學習意欲十分重要。不過,在志望動機不應該過份強調自己「希望學習更多」。

一來,不少公司都認為學習意欲是新卒必備的基本條件。二來,能讓你學習的公司有很多,在其他公司你也能夠學習。

更重要的是,學習只是手段,而不應為最終目標。到底你是為了甚麼才想學習呢?學習後你能夠為公司帶來甚麼貢獻?沒有提及這些目標,而只說自己希望學習更多的話,志望動機的說服力便恐怕不足。

提及幾年後會離職

你可能打算在日本工作數年後便回國,但即使如此,志望動機裡還是不提為妙。提及數年內離職有可能會減低你受聘的機會。

日本公司從來都使用終身聘雇用制,員工只要加入公司後,便不會輕易離職。正因如此,公司亦樂意為員工提供大量研修和訓練。為免白白浪費這些教育開支。日本公司,特別是傳統日企,通常不太願意聘請短時間內會離職的求職者。

隨著時代的進步,轉職在日本雖然越來越普遍,但公司一般還是希望聘請願意長期工作的人。為免影響面試結果,你應該盡量避免用「學習2~3年後打算自組公司」「將來打算到海外發展」等來做志望動機

量產志望動機

在就職活動中,投考30間以上的公司亦很普遍。為了節省時間,你可能會用同1份志望動機來投考多間公司。可是這些「量產」的志望動機,卻有可能成為你面試失敗的原因。

事實上,面試官每年會閱讀大量志望動機,量產的話很容易被看穿。此外,面試官更有可能覺得你誠意不足,又或者對行業及公司的認識不夠深。

當然,志望動機內可以有部份內容重覆,但不能完全一樣。其實每間公司的特色和文化亦有不同,只要好好研究,你一定可以找到該公司的特點。

要寫出好的志望動機?先做好以下3個準備

想寫出好好的志望動機,你要先最好準備。除了研究清楚業界和公司的基礎知識和特點,多參考成功的志望動機亦十分重要。

多看新聞,做好業界研究

要寫出好的志望動機,首先你要做足功課,了解有興趣行業的基礎知識。基礎知識包括業界的商業模式(business model)、特徵、現狀、課題和今後的可能性。

即使是同一業界,但商業模式不同的話,所需人才亦會有所不同。不清楚商業模式,你便不知道公司需要甚麼人才。而了解業界的現狀和課題可助你知道可以達成甚麼目標,以及可以解決甚麼問題。

要掌握業界的基礎知識和最新動向,最簡單就是多讀日本的新聞。眾多日本新聞當中,最受日本上班族歡迎的就是「日本經濟新聞(日本経済新聞【にほんけいざいしんぶん】)」。想和上班族擁有共同資訊的話,你亦應該訂閱日本經濟新聞。此外,某些業界亦有獨自的新聞,想掌握更多資訊就記得要看。

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參加說明會和交流會,深入了解公司

要了解公司的特色和企業文化(社風),你可以多參加由公司舉辦的就職活動。

除了一定要參加的就職說明會外,現時不少公司都有舉辦交流會,讓學生可以多與公司的員工交流。有些公司甚至會為學生預備Recruiter(リクルーター),不只會為你介紹公司的特色和工作內容外,更有可能會和你一起準備面試。

如果還想想知道更多公司的內情,你亦可以聯絡學校的求職課,看看有沒有學長學姐(OBOG)可以介紹一下。

參考成功的志望動機

除了收集公司的情報外,你亦可以多參考前輩的志望動機,多吸收他人的成功經驗。

現時有些網站集合了日本各大小公司的合格志望動機,只需登錄成員為會員便可任意瀏覽。看完後還是不能決定的話,不妨考慮尋求學校求職課老師或就職支援公司的幫助。

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總結

志望動機是就職活動的常見問題之一,要成功在日本就職的話你一定要好好準備。志望動機的重點是讓你向公司傳遞你的熱誠,以及能為公司作出的貢獻。

志望動機的寫法打致可分為「從夢想出發」或「按適性出發」2種。不過無論何種寫法,你都要作好準備,先做好企業和業界研究,了解清楚其特色、現狀、課題及將來性。另外,多參考前輩的志望動機亦十分重要。如果真的想不出好的志望動機,不妨考慮利用坊間的就職支援服務,或是學校的求職課,又或者是多買書參考。

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