除了自己PR外，「志望動機」亦是另1個就職活動的常見問題。和自己PR不同，在志望動機裡主要是讓你表達對公司和工作的熱誠，同時，面試官亦會留意你對公司和業界的認識是否足夠。
不過，要寫出好的志望動機並不簡單。除了有一些禁忌要注意外，在下筆前你亦要先做好研究，了解清楚公司和業界的特色和現狀。
本文章會為你詳細說明如何能寫出好的志望動機，並會提供2個志望動機的基本寫法。希望你都可以寫出令面試官滿意的志望動機，順利在日本就職。
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文章內容
志望動機是其麼？
志望動機直譯成中文，是應徵・報考・求職的動機。簡單來說，就是要你回答「為什麼希望在這公司工作」。好的志望動機，要能夠令面試官覺得「想和這個學生一起工作！」。
面試官會根據志望動機內的理由，去評定你是否真的有熱誠和動機在該公司工作。同時面試官亦可能會審視你對公司和該行業有否充足認識。
志望動機不是「許願池」
不少學生都會把自己的「願望」寫進志望動機，卻忘記了說明自己能為公司帶來的貢獻和公司聘請你後的好處。
志望動機的目的是讓公司感受到你的熱誠和動機，並認為你適合在該公司工作。只提出願望的志望動機並不能達到這個效果，反而會讓面試官覺得「所以呢？」，甚至可能認為你沒有做好準備功夫，打算敷衍了事。
不要搞亂志望動機和自己PR
自己PR雖然與志望動機很相似。不過，兩者的重點其實並不相同。
自己PR的重點是讓你突顯的優點和魅力，而志望動機卻側重你的熱誠和你能為公司帶來的的貢獻。雖然兩者的最終目的都是為了讓公司覺得應該採用你，但各自的重點並不一樣，所以在準備時請不要混淆。
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78%公司都重視志望動機
好的志望動機可以提高你成功就職的機會。日本人力資源公司Recruit（リクルート）的調査顯示，78%的日本公司在選考過程中會重視學生對公司的熱誠，在22個項目中排行第2。
由於志望動機是顯示你熱誠的主要一環，所以你一定要好好準備。
面試官重視甚麼？志望動機的重點
在正式介紹志望動機的寫法前，我們先來了解一下面試官看志望動機時會留意甚麼。主要是你希望加入公司理由，是否適合公司和有否足夠熱誠。特別是想入職優良公司的你：在志望動機中能清楚表明希望加入該公司的理由和目的，能為你加不少分。志望動機的其他重點如下。
- 希望加入該公司的理由
- 想法和公司理念和文化是否一致
- 入職後希望從事的工作內容
- 工作／事業上的目標
- 對業界和公司的認識
志望動機的2種基本寫法
知道要寫甚麼後，接下來我們來看看志望動機到底要怎麼寫。
寫法①：從夢想出發
從夢想出發的志望動機寫法有6個步驟。
- 夢想：人生夢想或希望透過工作達成的目標
- 成為契機的經驗：擁有這夢想或目標的契機
- 就職活動的「軸」：就職活動裡選擇業界和公司的基準
- 業界比較：根據上述的軸，你挑選了哪些業界？而各個業界又有甚麼分別？
- 希望從事的工作：加入該行業後具體想從事甚麼工作／業務？
- 同業他社的比較：業界中各間公司有甚麼分別？為什麼是這間公司？
要用這個寫法的話，你必須有明確的夢想和目標。如果你暫時未有夢想和目標，不妨利用這個機會努力想想——夢想和目標是就職活動中十分重要的內容。
寫法②：按自己的適性出發
適性是指你的資質及才能。按適性來寫志望動機的話有以下5個步驟。
- 你的適性：你想傳遞的資質及才能
- 具體例子：能夠證明你的適性的具體例子
- 適性的發揮空間：你的適性如何能在業界和工作上發揮
- 業界比較：你挑選了哪些業界？而各個業界又有甚麼分別？
- 同業他社的比較：業界中各間公司有甚麼分別？為什麼是這間公司？
要利用這個方法，你要認清楚自己的強項和優點，所以下筆前先做好自我分析吧！
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志望動機的5大禁忌
寫好了志望動機後，請不要心急馬上提出：先檢査一下自己有否犯下以下5個禁忌吧！
結論沒放最頭
不論是甚麼就職活動文章，都要記得把結論放到最頭。當然志望動機亦不例外。
面試官一日之內通常要閱讀大量志望動機，為了節省時間，有時可能會先看開頭，感興趣的話才來判斷是否繼續看下去。如果你把結論放在後面，面試官未必能讀到結論。
為了確保你的主旨能傳遞給面試官，寫志望動機時請謹記把結論寫在開頭。
內容只針對待遇面
人工高、福利好、休息多、加班少等，這些待遇上的條件故然十分重要，但在寫志望動機時，最好還是不要過份集中在待遇面上。
日本公司都希望找到能為公司貢獻的人才。只考慮待遇的話，公司可能會懷疑你的志望動機不夠強。事實上，市面上有很多公司的待遇都不錯，為什麼你不應徵這些公司呢？如果找到待遇更好的公司，你是不是會馬上轉職？
為免讓公司產生誤解，志望動機裡還是盡量不要提及待遇。如果覺得公司的某個制度真的十分吸引，非提不可的話，你需好好鋪排。
假設你想寫「加班時間少」，你需要寫出為加班時間少對你來說重要的原因。是希望在私人時間進修？還是想考取國家資格？加班少會對公司有甚麼好處？如果只是單單不想加班而沒有其他特別理由，最好還是不要寫進志望動機。
過份強調「希望學習更多」
作為新卒，不懂的東西多亦很正常，故此學習意欲十分重要。不過，在志望動機不應該過份強調自己「希望學習更多」。
一來，不少公司都認為學習意欲是新卒必備的基本條件。二來，能讓你學習的公司有很多，在其他公司你也能夠學習。
更重要的是，學習只是手段，而不應為最終目標。到底你是為了甚麼才想學習呢？學習後你能夠為公司帶來甚麼貢獻？沒有提及這些目標，而只說自己希望學習更多的話，志望動機的說服力便恐怕不足。
提及幾年後會離職
你可能打算在日本工作數年後便回國，但即使如此，志望動機裡還是不提為妙。提及數年內離職有可能會減低你受聘的機會。
日本公司從來都使用終身聘雇用制，員工只要加入公司後，便不會輕易離職。正因如此，公司亦樂意為員工提供大量研修和訓練。為免白白浪費這些教育開支。日本公司，特別是傳統日企，通常不太願意聘請短時間內會離職的求職者。
隨著時代的進步，轉職在日本雖然越來越普遍，但公司一般還是希望聘請願意長期工作的人。為免影響面試結果，你應該盡量避免用「學習2～3年後打算自組公司」「將來打算到海外發展」等來做志望動機。
量產志望動機
在就職活動中，投考30間以上的公司亦很普遍。為了節省時間，你可能會用同1份志望動機來投考多間公司。可是這些「量產」的志望動機，卻有可能成為你面試失敗的原因。
事實上，面試官每年會閱讀大量志望動機，量產的話很容易被看穿。此外，面試官更有可能覺得你誠意不足，又或者對行業及公司的認識不夠深。
當然，志望動機內可以有部份內容重覆，但不能完全一樣。其實每間公司的特色和文化亦有不同，只要好好研究，你一定可以找到該公司的特點。
要寫出好的志望動機？先做好以下3個準備
想寫出好好的志望動機，你要先最好準備。除了研究清楚業界和公司的基礎知識和特點，多參考成功的志望動機亦十分重要。
多看新聞，做好業界研究
要寫出好的志望動機，首先你要做足功課，了解有興趣行業的基礎知識。基礎知識包括業界的商業模式（business model）、特徵、現狀、課題和今後的可能性。
即使是同一業界，但商業模式不同的話，所需人才亦會有所不同。不清楚商業模式，你便不知道公司需要甚麼人才。而了解業界的現狀和課題可助你知道可以達成甚麼目標，以及可以解決甚麼問題。
要掌握業界的基礎知識和最新動向，最簡單就是多讀日本的新聞。眾多日本新聞當中，最受日本上班族歡迎的就是「日本經濟新聞（日本経済新聞【にほんけいざいしんぶん】）」。想和上班族擁有共同資訊的話，你亦應該訂閱日本經濟新聞。此外，某些業界亦有獨自的新聞，想掌握更多資訊就記得要看。
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參加說明會和交流會，深入了解公司
要了解公司的特色和企業文化（社風），你可以多參加由公司舉辦的就職活動。
除了一定要參加的就職說明會外，現時不少公司都有舉辦交流會，讓學生可以多與公司的員工交流。有些公司甚至會為學生預備Recruiter（リクルーター），不只會為你介紹公司的特色和工作內容外，更有可能會和你一起準備面試。
如果還想想知道更多公司的內情，你亦可以聯絡學校的求職課，看看有沒有學長學姐（OBOG）可以介紹一下。
參考成功的志望動機
除了收集公司的情報外，你亦可以多參考前輩的志望動機，多吸收他人的成功經驗。
現時有些網站集合了日本各大小公司的合格志望動機，只需登錄成員為會員便可任意瀏覽。看完後還是不能決定的話，不妨考慮尋求學校求職課老師或就職支援公司的幫助。
為大學3～4年級學生而設的就職活動媒體「就活Note（就活ノート）」。提供超過1,000間日本企業的合格Entry Sheet或履歷書，自己PR或志望動機不懂怎麼寫的你一定不能錯過。此外，更提供大量面試心得和前輩的體驗文章。準備在日本就職的你就立即登錄成為會員吧！
總結
志望動機是就職活動的常見問題之一，要成功在日本就職的話你一定要好好準備。志望動機的重點是讓你向公司傳遞你的熱誠，以及能為公司作出的貢獻。
志望動機的寫法打致可分為「從夢想出發」或「按適性出發」2種。不過無論何種寫法，你都要作好準備，先做好企業和業界研究，了解清楚其特色、現狀、課題及將來性。另外，多參考前輩的志望動機亦十分重要。如果真的想不出好的志望動機，不妨考慮利用坊間的就職支援服務，或是學校的求職課，又或者是多買書參考。
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