日本公司都禁止副業(兼差)?來認識副業相關的法律・規則・注意點

想做副業增加收入?先來看看日本法律對副業的限制吧。

為了增加收入,在日本工作的你都可能想過開始副業,又或是兼差。雖然在2018年時日本政府已經發表了促進副業和兼差的方針,不過外國人要做副業依然不簡單。除了要符合簽證的要求外,更要小心不要違反公司的規則。

本文章會為你詳細講解外國人在日本做副業時需要留意的法律和一般規則。打算做副業的你,就快快把這些法律和規則記住吧。

日本法律其實並沒有禁止副業

日本的勞動法中其實並沒有禁止副業的條文。不過,由於日本一直以來的奉行「終身雇用制」,導致不少公司都「原則上禁止」副業兼差。

不過,這原則終於在數年前被打破。2018年1月,日本厚生勞動省(厚生労働省)發表了「促進副業・兼差方針(副業・兼業の促進に関するガイドライン)」。另外厚生勞動省亦從「標準就業規則(モデル就業規則)」中刪除了有關禁止副業的段落,並加入了「勞動者在工餘時間外可以從事其他公司的業務。(労働者は、勤務時間外において、他の会社等の業務に従事することができる。)」的記述。

標準就業規則是由厚生勞動省制成的就業守則,日本公司在制定自己的就業守則時,一般都會參考該守則,甚至以其為藍本。因此,刪除了禁止副業的段落對推動副業兼業十分有效。

49.6%日本公司都允許副業

自從副業在2018年解禁後,究竟有幾多公司允許員工進行副業呢?日本人力資料公司mynavi(マイナビ)在2020年10月發表的1項調查報告顯示,有近5成(49.6%)的日本公司准許員工從事副業或兼業。另外,15.2%的公司雖然暫時還未設有副業相關的制度,但都表示將來會著手籌備,允許員工做副業

至於為什麼日本公司會鼓勵員工從事副業呢?主要原因有3個:增加員工的收入,增強員工的動力,以及提升員工的技術能力。

49.6%日本公司都允許員工副業兼差。引用自mynavi。

外國人從事副業的話要留意簽證和工作內容

雖然日本的勞動法未有禁止員工從事副業,不過外國人在選擇副業時,還是需要留意簽證內容的限制,以免因違反簽證內容而遭遣返。

副業內容須包含在簽證的活動範圍內

如果你持有「技術・人文知識・國際知識」或「高度專門職」等的工作簽證,你需要確保副業的工作內容包含在簽證的限制範圍內。否則,你可能因為違反在留資格(不法就勞)而被取消簽證,甚至遭遣返。

假設你持有「技術・人文知識・國際知識」的簽證,你可以從事IT或翻譯的副業,但卻不能經營公司。如果你想自己開始公司的話,你需要申請下述的「資格外活動許可」。

另外,近來十分流行的外送App的送遞員工作由於屬於「單純勞動」,因此持有一般工作簽證的你原則上不能從事這些工作。當然便利店或餐廳打工等都屬於被禁止的副業。

出入國在留管理廳正在調查某外送App的外國藉送遞員,據說已有超過180人被查出不法就勞。切勿以身試法。

活動範圍外的話需申請「資格外活動許可」

想從事簽證活動範圍以外的工作,你需要向日本出入國管理廳申請「資格外活動許可」。資格外活動許可共有2款。

第1款是包括許可。取得這款許可的話,原則上你可從事所有類型的副業。這款許可通常只會向留學生或家族滯在者發出。

第2款是個別許可。申請時你需向出入國在留管理廳提出副業或兼差的詳細工作內容,並在取得許可後亦只能從事該項工作。另外,申請時你可能還需要提出兼差的「僱傭合約」,又或是個人事業主的「開業屆」。

「一次性收入」的話不需資格外活動許可

不是所有帶來收入的活動都屬於副業

一次性收入或日常生活上的臨時報酬由於不算是工作,所有你不用申請資格外活動許可亦能從事。另外,回答問題賺取積分或收入的積分網站,以及投資活動都不屬於「工作」,所以亦不需申請任何許可。當然沒有收入活動,例如義工等都不會被當成副業。從事這些活動的話,你不需額外申請資格外活動許可。

開始副業時的3個注意點

除了簽證上的限制外,選擇副業時亦要小心不要違反公司的就業規則。

除了簽證上的限制外,你還需要副業內容有否違反公司的就業守則,以及留意稅項相關的問題。

就業守則裡的常見禁止事項

縱使不禁止副業,但為了保障公司自身的利益,日本公司一般都會在就業守則中列明禁止從事副業的條件,一般包括下列4點。違反就業守則的話公司可能會對你作出減薪甚至懲罰性解僱,所以切記不要違反。

  1. 影響你日常工作表現(労務提供上の支障がある場合):例如因副業導致你過份疲勞。
  2. 洩露商業秘密(業務上の秘密が漏洩する場合):例如通過工作上得到的顧客情報,從而用在副業。
  3. 損害公司利益(競業により自社の利益が害される場合):例如為競爭對手工作。
  4. 損害公司名譽或名聲(自社の名誉や信用を損なう行為や信頼関係を破壊する行為がある場合):例如從事違法的副業。

另外,由於根據日本的勞動法,本業和副業的總工作時數每週不能超過40小時,否則公司便需要支付「殘業代(残業代)」。為免增加公司的開支,不少公司都要求員工以「業務委託合約(業務委託契約)」的形式做副業,而不能當其他公司的正社員或打工(アルバイト)

遵守公司的規則,做好申請

為了判斷你的副業內容未有違反公司的就業守則,以及不會損害公司利益,在開始副業前公司一般都會要求你作出申請。

為免為自己帶來麻煩,在開始副業前請務必根據公司訂下的制度做好申請。申請時,你需要提交副業的大概內容,以及預定的工作時間。此外,你可能亦需要提交誓約書,以證明你不會損害公司利益。

最後,公司可能會定期確認你的副業情況,確保你沒有因為副業而過勞。

副業制度的名稱每間公司也不一樣。筆者公司的叫做「パラレルワーク制度」。

「確定申告」額外報稅

1年間的副業收入超過20萬円的話,你需要做「確定申告」,亦即是報稅。忘記報稅而被日本國稅廳發覺的話,有機會影響你將來的簽證和永住權申請。

為了節省所需繳交的稅項,你可以事先申請成為個人事業主,並好好管理副業相關的開支,亦即是經費。

總結

早在2018年,日本政府已發表了促進副業和兼差的方針,鼓勵日本公司允許員工做副業。

不過,不是所有副業你都可以從事。副業的內容須包含在你的簽證或在留資格中。否則,你便需要各出入國在留管理廳申請資格外活動許可。另外,副業內容亦不能違反公司的就業守則。最後,如果你1年間的副業收入超過20萬円,你需要進行「確定申告」額外報稅。

做副業賺錢的同時,請不要忘記守法和遵守公司的規則,以免因小失大,將來後悔

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