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日本工作假期簽證的申請須知及在日期間的注意事項

2020年9月11日

要體驗日本的生活?工作假期是1個好選擇

日本,是不少香港人都喜歡的地方。而為了體驗這個地方的生活,近年越來越多人希望到日本工作假期。事實上,為了讓更多人可到日本工作假期,日本政府於2016年曾把簽證的名額提高了6倍。

雖然名額增加了不少,但不是所有人都能成功取得工作假期的簽證,像是超過30歲的人或沒有足夠存款的人。

在這篇文章,我們會為你介紹工作假期的特點及其申請資格,亦會講解申請的方法和所需文件,以及工作假期期間你需要注意的事項。希望你可以成功取得工作假期的簽證。

工作假期簽證的基礎知識

工作假期是為青少年而設的計劃。透過此計劃,你可以在日本居住並度假最長1年,並且可以在該段期間內工作。

由於是為青少年而設的計劃,超過30歲的話,你不能申請工作假期。此外,你亦需為居住於香港的永久性居民。若是台灣或加拿大等其他地方的公民,你亦可以經由相關政府申請工作假期。

甚麼工作假期簽證?

工作假期的目的是為在香港居住的青少年,提供認識日本文化及日常生活方式的機會。合資格的青少年,可在最長1年的期間內,於日本進行「度假活動」。同時,亦可以為幫補旅費而從事工作。

透過工作假期計劃到日本,你需要申請「在留資格特定活動:工作假期(在留資格特定活動:ワーキングホリデー)」——即是一般所說的「工作假期簽證」。

工作假期的好處

在日本工作假期的你,能夠在日本從事你喜歡的活動,可以是讀書,可以是工作,可以是度假。你更可以選擇到農場或牧場體驗一下香港少有的生活。

除此以外,你更可以在日本工作。除了不可在酒吧或夜總會等風月場所外,基本上你可以從事所有類型的工作。另外,和留學生不一樣,你沒有工作時間的限制,故此你亦可以從事全職的工作。

最後,相比起工作簽證,申請工作假期簽證比較簡單:你需要提交的文件較少,亦毋須事先找好工作。

工作假期簽證的申請資格

由於工作假期計劃是為香港的青少年而設,因此在申請時你需要符合以下3個基本條件。

  • 居住於香港的香港永久性居民
  • 持有有效香港特別行政區護照或英國國民(海外)(BNO – British National Overseas)護照
  • 年齡介乎18歲以上,30歲以下

此外,你亦須符合以下6項條件。

  • 持有返回香港之回程機票,或足以購買回程機票的款項
  • 擁有足夠維持在日本居留之初期生活費用(20萬円,約14,000~15,000港元)
  • 工作假期後必須要離開日本
  • 過去未曾取得日本的工作假期簽證
  • 身體健康及沒有犯罪紀錄
  • 已購買足夠的保險

工作假期簽證的申請時期及所需文件

申請工作假期簽證前,請先確認接受申請的時期和地點,以及所需文件。

要申請工作假期簽證,你需在指定期間內到日本簽證申請中心辦理申請手續。為了令手續更順暢,你應在申請前預備好所有文件,包括申請書,履歷書,理由書及你的身分證明文件等。同時,你亦應在網上預約。

申請時期和地點

工作假期簽證的申請時期通常有兩,錯過了的話你需要等待下期才可申請。以2020年來說,第1期為2020年4~8月,第2期為2020年10月~2021年2月,而每期均設有750個名額。

簽證不能直接在日本領事館申請,而是要到位於砲台山的日本簽證申請中心申請。中心的詳細資料如下。

 地址:香港北角電氣道148號16樓3室
 電話:3167 7033
 網址:www.vfsglobal.com/japan/hongkong
 電郵地址:info.jphk@vfshelpline.com

所需文件

要申請工作假期簽證,你需要提交下列8項文件。其他的自我推薦的文件,例如JLPT合格證書,亦可以在申請簽證時一併提交。

  • 簽證申請書
  • 履歷書
  • 工作假期申請理由書,或計劃書
  • 6個月內拍攝的彩色證件照1張(4.5cmx4.5cm、正面、脫帽、無背景)
  • 香港永久性居民身份證
  • 有效香港特別行政區護照或英國國民(海外)(BNO – British National Overseas)護照的影印本
  • 在學證明書或最終學歷的畢業證書
  • 證明持有足以購買回程機票的款項及足夠維持在日本逗留初期之生活所需費用的資料,如銀行戶口的影印本

工作假期期間的注意事項

工作假期期間,你收入的20.42%將為所得稅(入息稅)。另外,簽證完結後,原則上你必須離開日本而不能轉到其他工作簽證。

為了幫補生活費,你可以在工作假期兼職打工。但由於你屬於日本法例下的「非居住者」,你工資的5分之1會是稅額,需要上繳日本政府。計劃在日本的收支時,你需把稅金也計算在內。

另外,在工作假期簽證完結後,你原則上需要返回香港,而不能直接申請工作簽證以繼續逗留。

在日本工作時需納20.42%的稅

在一些工作假期相關的求職平台,很容易會看到一些標明「不扣20%」的職位空缺。但究竟20%是甚麼呢?

在日本工作的人,原則上都需要繳交所得稅,亦即是入息稅。而按照日本法例,在日本工作居住未滿1年的人為「非居住者」,稅率或一為20.42%。由於工作假期的簽證為期1年,所以在日本工作的你便需要繳交20.42%的所得稅。

雖然你可以選擇自行報稅,但一般而言,公司都會代你報稅。由公司報稅的話,所得稅將每月從你的工資中直接扣除。假設你的月薪為10萬円,那麼公司便會每月從你工資扣除2萬円作稅款。這便是所謂的「扣20%」。

如在台灣擁有固定住址,你的部份甚至全部所得稅可獲免除。但由於香港未有和日本簽訂任何關於所得稅相互免除的協定,所以原則上你必須繳交這20.42%的所得稅。

簽證的限期結束後原則上必須回港

根據港日政府間所簽訂的工作假期雙邊安排協議,香港人在工作假期簽證結束後,原則上都必須回港,而不能直接轉至其他工作簽證

如果你想繼續在日本工作,你需在回港後重新申請簽證。事實上在2019年10月後,有人才仲介公司及行政書士都指所有由工作假期簽證轉至工作簽證的申請都不獲批。

雖然,你不能在工作假期後直接在日本工作,但你仍可以在工作假期期間,到日本公司面試或實習,為你將來在日本工作鋪路。

總結

近年,越年越多人希望到日本工作假期。在工作假期的期間,你可以於日本進行「度假活動」。同時,亦可為幫補旅費而兼職打工。要申請工作假期簽證,你需要符合下列所有條件。

  • 居住於香港的香港永久性居民
  • 持有有效香港特別行政區護照或英國國民(海外)(BNO – British National Overseas)護照
  • 年齡介乎18歲以上,30歲以下
  • 持有返回香港之回程機票,或足以購買回程機票的款項
  • 擁有足夠維持在日本居留之初期生活費用(20萬円,約為14,000~15,000港元)
  • 工作假期後必須要離開日本
  • 過去未曾取得日本的工作假期簽證
  • 身體健康及沒有犯罪紀錄
  • 已購買足夠的保險

工作假期的期間最長為1年。之後想繼續在日本工作的話,你需要先回港,才可以申請工作簽證。

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