【保存版】日本在留卡有多重要?在留卡用途・手續・領取方法全解析

在日本生活,在留卡十分重要

準備到日本留學或工作的你,相信都有聽過在留卡吧。在留卡是你在日本生活時的身份證,沒有此卡你會遇上很多不便,例如不能申請銀行戶口或電話號碼,更有可被罰款甚至監禁。

本文章會為你講解一下日本在留卡的重要性和各種用途。同時亦會講解如何領取在留卡,以及一些相關的重要手續。如果你準備到日本,就要記住將這篇文章加到「我的最愛」或「書籤」,方便到日本後隨時瀏覽。

在留卡是甚麼

在留卡(在留カード/Residence Card)是由日本政府向中長期居留於日本的外國人發出的身份證明文件。簡單來說就是居日外國人的身份證。

在留卡上會記載你的姓名及地址等基本個人資料,以及在留資格和在留期限等資訊。

在留卡上所記載的資料

除了姓名,出生年月日,住址等基本個人資料外,在留卡上亦會標明你的在留資格,在留期限和就業限制。詳細如下。

  • 姓名
  • 出生年月日
  • 性別
  • 國籍
  • 住址
  • 照片
  • 在留資格:訂明了你可在日本從事的活動內容
  • 在留期限:你可在日本居留的期限
  • 在留卡的有効期限:在留卡的失效日期
  • 在留卡號碼
  • 就業限制

獲簽發在留卡的對象人士

並不是所有來日本的外國人都能得到在留卡。在留卡只會發給中長期居留的外國人,具體來說不包含下列4類人士。

  • 在日本居留3個月以下之人士
  • 在留資格為「短期逗留(短期滞在)」,「外交(外交)」或「公務(公用)」之人士
  • 特別永住人士(特別永住者)
  • 沒有在留資格之人士

發出在留卡的2個主要目的

為什麼日本政府要發出在留卡呢?主要目的有2個。

第一,在留卡具有「證明文件」性質。在留卡記載了你的在留資格及在留期限,證明你有權在日本居留,甚至可在日本工作。

第二,在留卡是你的「許可證」,可代替護照助你辦理各種手續。

在留卡的「攜帶義務」

根據日本的入管法,在日本生活的中長期外國人都需要隨身攜帶在留卡。所以,不論你是來日本留學,工作或是打工度假,你都需要把在留卡帶在身上。即使取得了永住權後亦一樣。

同時,上述法例亦賦予了日本警察,入國審査官和入國警備官可要求你出示在留卡的權利。未能出示的話,最高可被罰款20萬円。拒絕出示的話更有可能被囚1年,以及影響你將來的簽證更新和申請。

為免惹上麻煩,在日本生活的你在任何時候亦請不要忘記帶上在留卡。

在留卡的重要性:需要在留卡的3款手續

在日本辦銀行戶口、申請手機號碼或健保卡時,你都需要出示在留卡。未能出示的話,你在日本的生活會變得十分困難。

除了要隨身攜帶外,在留卡還有其他用途。例如在辦理加入健康保險,開辦銀行戶口和申請手機號碼等各種手續時,在留卡可作你的身份證明文件。事實上,沒有在留卡的話,有些公司或機構會拒絕為你辦以上手續

申請健保卡

預備在日本生活1年以上的你,都有義務加人日本的健康保險。健康保險是日本社會保險的其中1種,加入後到醫院看病時,你只須負擔30%的醫療費用。

申請加入健康保險時,你需要出示在留卡。到市區町村役所登記住址後,你可以直接到相關部門辦理健康保險的加入手續。

開銀行戶口

在日本開辦銀行戶口,你都需要向銀行出示在留卡。無法出示在留卡的話,銀行有權拒絕為你開戶。

日本的「犯罪收益移轉防止法(犯罪による収益の移転防止に関する法律)」訂明,銀行在提供服務前,有責任確認客戶的身份,並確保客戶於日本國內有固定居所。所以,在辦理開戶手續時,銀行一般會要求你出示在留卡來進行身份確認。

另外,你亦需確保在留卡上的住址,是你現時所居住的地方。否則銀行有權拒絕為你開戶。

辦手機號碼

與銀行戶口一樣,辦手機號碼時你亦須出示在留卡作身份確認

根據日本的「攜帶電話不正利用防止法(携帯電話不正利用防止法)」,在申請手機號碼前,你必須向電訊商提供個人資料及進行身份確認。無法完成身份確認的話,電訊商有權不向你提供服務。

另外,在留期限的長短亦可能會影響你的合約期間。

領取在留卡的方法

一般而言,在留卡可在入境時,從日本入國審査官手上直接領取。

在留卡的領取方法主要兩種,分別是在入境時直接領取,或是在安頓後由日本入國管理局把在留卡寄到你府上。在留卡的領取方法按照你入境時利用的機場而有所不同。

接受入境審査時領取

如果你從以下機場進入日本,你會在入境時拿到在留卡。

  • 新千歲機場(新千歳空港)
  • 成田機場(成田国際空港)
  • 羽田機場(羽田空港)
  • 中部機場(中部国際空港)
  • 關西機場(関西国際空港)
  • 廣島機場(広島空港)
  • 福岡機場(福岡空港)

只要在入境時向入國審査官出示你的護照,簽證和在留資格認定證明書,你便能夠直接拿到在留卡。整過程通常為10~15分鐘。

在上述以外的機場入境,入國審査官會在你的護照貼上「在留卡日後交付(在留カードを後日交付する)」的貼紙,而不會直接把在留卡交給你。當你到市區町村役所完成住址登錄手續後,入國管理局才會把在留卡寄給你。

由於在收到在留卡前你不能辦銀行戶口或電話號碼,所以生活上難免會有不便。因此,一般還是建議從成田或關西等主要機場入境,在入境時即刻拿到在留卡。

入境後要到役所登錄住址

即使已在入境時拿到在留卡,在完成住址登錄前你並不能申請銀行戶口或手機號碼。

住址登錄是指在安頓好後,你到居住地所屬的市區町村役所登記固定住址的手續。完成住址登錄後,在留卡的背面將會寫上你的地址。

根據入管法,外國人須在搬入新居後14天內完成住址登錄,否則可被判監1年或罰款20萬円。入境後超過90天亦沒有登錄住址,入國管理局更有權取消你的在留資格,並將你遣反。

不想剛到日本就被罰款或送走的話,就要記住在限期內做好住址登錄。一般而言,我們會建議你在搬入新居後的翌日,就要到附近的市區町村役所先進行住址登錄。

遺失在留卡時請立刻申請補領手續

遺失了在留卡的話,要馬上到警署報失,並到入國管理局補領。

如果不小心遺失了在留卡,你需要14日内申請補領。未有補領的話,你最高可被判1年監禁或20萬円罰款。

補領手續可在就近的入國管理局申請。申請前,請準備好以下文件。

  • 申請書(按此下載)
  • 證件照
  • 遺失在留卡的證明文件
  • 護照(未能出示護照的話,你需提交理由書)

遺失在留卡的證明文件是指由日本警察廳所發出的文件。到警署報失在留卡時,你可根據遺失在留卡的原因取得相關文件:在留卡被盜的話,你可取得「盜難屆出證明書(盗難届出証明書)」;而丟失的話你可得到「紛失屆出證明書(紛失届出証明書)」。

在留卡的有效期限和更新手續

在留卡過期前,你要預先到入國管理局辦理更新手續。否則,你將不能繼續留在日本。

所有在留卡都有失效日期,稱為在留期限。在留卡過期後你便不能繼續在日本居留及工作。在留期限後都想繼續留在日本,你便須提前辦理在留卡的更新手續:「在留期間更新許可申請」。

申新手續最早可於在留期限的3個月前辦理。假若你的在留卡於2021年1月1日失效,那麼你便可在2020年10月1日起辦理更新手續。辦理更新手續前你需要準備包括申請書等下列文件。

  • 申請書(按此下載)
  • 證件照
  • 在留卡
  • 護照(未能出示護照的話,你需提交理由書)

另外,按照你的在留資格,你需要提交相關文件。在提交申請前,請確保文件並無遺漏。

總結

在留卡是中長期居住在日本的你的身份證明文件。除了姓名和出生年月日等個人資料外,你的在留資格及在留期限都會清楚記載於在留卡上。

在入境時,入國審査官一般會把在留卡直接交給你。在安頓好後,你須帶同在留卡到附近的市區町村役所登錄住所。完成這個手續後,你才可以辦理其他手續。

對於在日本生活的你,在留卡是十分重要的身份證明文件:沒有在留卡的話你甚至無法申請銀行戶口或電話號碼,亦不能加入健康保險享受日本的醫療福利。另外,無論在任何時候在留卡都必須隨身攜帶。

由於在留卡十分重要,你需要小心保管自己的卡。不幸遺失了的話,你亦要馬上到警署報失並到入國管理局補領。

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