經營管理簽證不獲批的5大原因和再申請前的應對方法

經營管理簽證不獲批?快來看看你有否犯上以下5大錯誤

打算到日本創業的話,你需要申請「經營管理簽證」。由於日本政府並沒有對公司的類別作出限制,所以不論是開餐廳、辦旅館或是搞貿易生意,你都可以申請經營管理簽證。

鑑於申請的人越來越多,日本政府於2019年收緊了經營管理簽證的申請要求。如果簽證申請不幸被拒,你便需要重新申請。為了提高成功取得簽證的機會,在再申請前請先確認你有否犯下本文所列出的5個常犯錯誤,包括公司沒有獨立辦公室或資金不足等。同時,你亦應檢視自己的經營計劃是否充實。

為了增加再申請的成功機會,你可以向入國管理局直接查詢或向行政書士等專業人士尋求意見。

經營管理簽證不獲批的5個常見原因

在2019年,日本政府收緊了批出經營管理簽證的條件,並且公開了一些簽證不獲批的事例,主要包括申請人的公司沒有獨立辦公室,資金不足500萬円以及未有足夠的員工。

此外,公司的經營計劃不充實及你過往的居留紀錄不良好亦可能導致你的簽證申請失敗。

公司沒有獨立辦公室

申請經營管理簽證前,你需要在日本租用至少1間實體辦公室。虛擬或共享辦公室並不符合要求。

此外,一般而言住宅單位不可被用作辦公室。打算用住宅單位當辦公室的話,你必須事前獲得業主的書面同意,而單位內亦須有明確的辦公位置,並已購置辦公所需的設備,包括桌椅,電腦及電話等。

另外,你亦須在設立清晰的標示,令一般人都能清楚知道你辦公室的位置。否則,你的簽證申請有機會被拒。

公司資金不足或來源不明

在申請經營管理簽證時,你最少需要擁有500萬円的資金,而且該筆資金必須已存入日本的銀行戶口裡。資金不足,又或者資金並非在日本的話,你的簽證申請便有機會被拒。

另外,該筆資金亦要從合法的途徑獲得,並且經由合法的渠道流入日本。如果是從外國匯到日本的話,你亦要付清所有相關稅項。

沒有聘用足夠職員

要申請經營管理簽證,你公司需要聘請2名以上的全職員工。普遍來說,全職員工是指1週工作5天,而1天工作8小時的受薪員工。員工最好是日本人,如果是外國人的話,他們須持有以下簽證。

  • 永住簽證(永住者)
  • 日本人配偶簽證(日本人の配偶者等)
  • 永住者配偶簽證(永住者の配偶者等)
  • 定住簽證(定住者)
  • 特別永住簽證(特別永住者)

請注意,工作簽證的員工並不會被計算在內

另外,由於法律上你不能從事屬於單純勞動的工作,所以你需要聘請足夠員工去從事那些工作。假設你打算開設餐廳,由於樓面和洗碗的工作屬於單純勞動,所以你需要聘請員工去從事該些工作。否則,你可能因為人手不足而導致簽證申請被拒。

業務的可實現性過低

要申請經營管理簽證,你公司必須有實質業務。透過持有物業而收租並不會被當成實質業務。另外,業務內容的可實現性及可持續性亦會是簽證的其中1個審查基準。

在申請簽證時,你需要提交經營規劃書或事業計劃書(事業計画書),並在計劃書裡清楚列明你擁有的技能、知識及經驗如何助你經營公司。沒有相關知識及經驗的話,你需要擬定聘請相關人才的計劃。

只靠著「邊做邊學」或「我會好好努力」等空泛的內容,是不能成功取得簽證的。

過去的居留紀錄不良

若你曾在日本居住的話,你在日本時的居留紀錄亦會是簽證的審查範圍之一。居留紀錄不良好的話,你的簽證申請將不會獲批。

以留學生為例,如果你在未有申請許可的情況下從事兼職,或1週兼職打工超過28小時的話,你有機會因為居留紀錄不良而不能取得簽證。另外,出席率過低或成績太差等都有機會成為申請簽證被拒的理由。

最後,如果你曾經干犯例如謀殺或販毒等刑事罪行的話,無論犯案地點是在日本或是外國,你的簽證申請都有機會被拒

經營管理簽證不獲批後的應對方法

即使簽證不獲批,你亦可以重新申請!而為了提高成功機會,你可以先到入國管理局及向行政書士諮詢意見。

申請簽證被拒後,你需要重新提交申請。在重新申請前,你應該檢視自己有否犯下以上常見錯誤。為了更清楚地掌握上次申請不足的地方,你可以到入國管理局直接向入國管理官確認,或者諮詢行政書士等專業人士的意見。

向日本入國管理局確認不獲批的理由

在收到簽證的不許可通知後,你應該到日本入國管理局(入国管理局)確認簽證被拒的理由。一般而言,不許可通合書上並不會明確地記載簽證不獲批的原因。想知道原因的話,你需要親身到入國管理局查詢。

在查詢時,有些人會把負面情緒都發洩在入國管理局的職員身上,又或者不斷向職員解釋文件或經營計劃的內容。但其實無論你怎發洩怎解釋,入國管理局都不會覆核你的申請。與其浪費會面的時間,倒不如從職員口中探聽出申請被拒的真實原因,為再次申請作好好準備。

諮詢行政書士的意見

除了自己1個煩惱,你還可以諮詢行政書士等專家的意見。行政書士是辦理各樣日本手續的專家。除了可以為你提供關於申請簽證的專業意見外,他們更可以為你準備及翻譯申請所需文件,更可以與你一起到入國管理局提交申請及作出詢問。

現時,有不少行政書士都有提供免費諮詢服務,更能以中文或英文應對。想成功申請簽證的話,請善用他們的服務。此外,你亦可以同時諮詢多位行政書士,以獲得更多實用意見。

總結

要到日本創業,你需要申請經營管理簽證。可是,不是所有申請都會獲批。如果不幸被拒的話,你便需要重新申請。在重新申請前,你可以檢視一下你有否犯下以下5個常見錯誤。

  • 沒有獨立辦公室
  • 資金不足或來源不明
  • 沒有聘用足夠職員
  • 業務的可實現性過低
  • 過去的居留紀錄不良

為了增加你再申請簽證時的成功機會,你可以先到入國管理局確認申請被拒的理由,並且諮詢行政書士的意見。

想定期收到日本實用資訊?
趕快讚好本專頁吧!

本週5大熱門文章

  1. 高度人才70分不知怎樣拿?掌握較易取得的積分 好好計劃你也是高度人才 (4,073)
  2. 【持續更新】日本14天隔離是幾多錢?日本最新入境限制和隔離檢疫資訊 (2,763)
  3. 怎樣才算日本的高度人才?詳盡解析高度人才積分表的項目和特別積分條件 (1,652)
  4. 最快1年可取得日本永久居留權? 為你介紹6種移民日本的方法 (1,453)
  5. 日本大學排名2021年版|世界排名・國內排名7個等級助你選擇心儀大學 (1,322)

-日本工作資訊
-, , ,

© 2021 Japan Life Media