日本工作簽證的申請流程與申請前必備的3款文件

工作簽證的申請手續可以分為兩種

要到日本工作,你需要申請日本的工作簽證。但其實簽證並不是單一文件,而是由查證及在留資格這兩款文件所組成。缺少任何1款文件,你都不能入境日本工作。

申請簽證的所需手續及時間根據你的情況而有所不同。辦錯手續或文件有遺漏的話,你可能需要更長時間才能取得簽證,並延後你到日本工作的計劃。為免浪費時間,在申請前請確保你已好好準備所有文件,包括學歷證明和僱傭合約等。

在這篇文章,我們來看看甚麼是工作簽證,以及申請簽證的各種手續和所須的基本文件。希望你都可以順順利利成功取得日本的工作簽證。

申請簽證即是申請「在留資格」

工作簽證,其實是允許你在日本工作的在留資格的統稱。而在留資格的種類會影響你可在日本從事的工作內容。

你需要辦理的簽證申請手續會根據你的所在地及現時持有的簽證而有所不同。在開始申請前,先搞清楚你需要申請的手續吧!

甚麼是工作簽證?

我們常說的簽證,其實是由「查證(査証【ビザ】)」及「在留資格(在留資格)」這兩部份組成。查證是證明你可以合法進入日本的文件,而在留資格是你可在日本居留的證明。一般來說,申請簽證其實即是申請在留資格。

在留資格訂明了你可在日本進行的活動內容。例如持有在留資格「留學」的你可在日本讀書和學習,卻不可以從事工作活動(除非你有額外申請「資格外活動許可」)。

要到日本工作,你便需要申請被允許在日本工作的在留資格。直至2020年10月為止,這類在留資格總共有17款,常見的有為白領而設的「技術・國際業務・人文知識」及為高技術人才而設的「高度人才」。這17款在留資格便是我們一般說的「工作簽證」。

在留資格認定證明書

要取得工作簽證,你首先需要取得由日本法務省發出的在留資格認定證明書(在留資格認定証明書),以證明你符合到日本居留的條件。由於你不在日本,你公司需要代你申請,並把證明書寄到你手中。

一般而言,在取得此證明書後,你才可以到就近的日本大使館或領事館申請「查證」。入境日本時,你需要向入國管理局的職員展示在留資格認定證明書和查證,缺一不可。

另外,在留資格認定證明書審查期間大約為2~3個月,而查證則需1~2週。由於兩款文件不能同時申請,所以請預留足夠時間。

在留資格變更許可申請

如果你現時是留學生,你可以直接進行在留資格變更許可申請(在留資格変更許可申請),把你現有的留學簽證轉成工作簽證。這樣的話你便毋須再次申請在留資格認定證明書與查證。

在留資格變更許可申請的審查期間通常為1~2個月,較在留資格認定證明書的短。

可是,觀光或商用等短期簽證的持有人並不可以申請在留資格變更許可。另外,持有技能實習或工作假期等簽證的你亦難以直接轉到工作簽證。因為原則上在簽證完結後,你必須離開日本。所以持有以上簽證的話,你需要在回國後,重新申請在留資格認定證明書與查證。

日本工作簽證的主要申請流程

申請工作簽證主要有以下步驟:①先找到工作並簽訂合約。②到入國管理局及大使館辦理相關手續。③領取在留卡並開始工作。

申請工作簽證前,你首先要在日本找到工作,並已與日本公司簽訂僱傭合約。此外,你亦應確保公司願意為你準備申請簽證的所需文件。在簽好合約及預備好所有文件後,你便可以正式申請簽證。身在外國的你,可能需要公司代你提出申請。

在通過審查並取得簽證後,你便可以起程前往日本開始你的工作新生活。

①先找到工作

申請工作簽證前,你要先在日本找到工作。找不到工作的話,你是不可能成功取得工作簽證。因為申請簽證需要你公司所準備各式各樣的文件。

另外,不是任何工作亦可申請簽證。你的工作內容必須有相當的專門性,並且與你的學歷或工作經驗相關。假如你要到日本從事程式編寫的工作,你需要持有與IT相關的學位,或10年以上的程式編寫工作經驗。文科畢業而未有工作經驗的話,你將難以取得簽證。

②準備相關文件後便可辦理簽證申請手續

除了公司需要準備各式各樣的文件外,你亦需要預備好畢業證書及履歷書等文件。我們將在後段再為你說明申請工作簽證所須的基本文件。

準備好文件後,你便可以正式申請簽證。身在日本的話,你可以自行到附近的入國管理局(入国管理局)申請在留資格變更許可。假若你身在海外,你公司首先需代你取得在留資格認定證明書,然後你才可到日本大使館或領事館申請查證。

③領取在留卡並開始工作

工作簽證獲批後,你便可以領取在留卡(在留カード)。申請變更在留資格的話,你需要親身到入國管理局領取在留卡。

仍在海外的你將在入境日本時,從入國管理官手中取得在留卡。請留意,你必須在在留資格認定證明書失效前入境日本。證明書的限期一般只有3個月,失效後你的簽證亦會作廢。

取得在留卡後,你便可以根據公司的指示開始在日本工作。

申請工作簽證的所須文件

申請工作簽證,除了要準備護照及申請書外,你還須準備僱傭合約、學位證明書及證件照。

要申請工作簽證,你首先需要受聘於日本企業,並已簽訂僱傭或業務委託合約。另外,你亦要提交畢業證書或學位證明書等文件去證明你有足夠學歷勝任工作。最後,你亦要準備3個月內的個人證件照。

當然,護照及相關手續的申請書等亦是不可或缺的文件

僱傭合約或勞動條件通知書

要得到工作簽證,你首先需要獲得日本公司的聘請。否則,你並不能成功取得簽證。

除了要在申請書裡亦註明你的工作內容外,你亦需要向入國管理局提交僱傭合約(雇用契約書)、業務委託合約(業務委託契約書)或勞動條件通知書(労働条件通知書)。合約或通知書裡需要訂明你的工作範圍,以及工作所得之報酬及僱用期間。

此外,你公司亦要向入國管理局提交決算書或上市文件等,以證明公司有能力長期聘請你。沒有以上文件的話,你的工作簽證申請很有可能被拒。

畢業證書或學位證明書

要申請工作簽證,你的學歷十分重要。為了證明你擁有與工作內容相關的學歷,你需要提交由學校發出的畢業證書或學位證明書。中文文件的話,你需要額外提供翻譯本。另外,日本政府亦有可能要求你提交你的成績單,以確認你曾經履修的科目。

請留意,由於日本政府不會歸還你所有提交的文件,所以你應盡量避免提交孤本文件。

3個月內的證件照

除了上述文件外,你還需提交3個月以內,並且符合以下規格的證件照。

  • 尺寸為4cmx3cm
  • 正面個人照
  • 不可戴帽、太陽眼鏡和口罩
  • 無背景及影子

你可以請專業的攝影師為你拍照,亦可以到證件快照機拍攝。日本有很多證件快照機,佈滿在車站、便利店或超市附近。6張證件照的價錢大約為1,000円,通常只需5~10分鐘便可取得照片,十分方便。

總結

要到日本工作,你需要申請與工作內容相關的在留資格,亦即是我們一般所說的「工作簽證」。

身在海外的話,公司需要代你先申請在留資格認定證明書。之後,你才可以到日本大使館或領事館申請查證。若果你已身在日本的話,你可以直接到就近入國管理局申請變更在留資格。在申請時,除了要準備護照及相關申請書外,你還需要準備下列文件。

  • 僱傭合約或勞動條件通知書
  • 畢業證書或學位證明書
  • 3個月內的證件照

文件不齊全的話,你可能需要更長時間才可以取得簽證。為免浪費時間及延誤你的工作安排,請再三確保你已準備好所有文件。

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