靠創業來移居日本——「經營管理簽證」的申請資格

想靠創業移居日本,你需要申請經營管理簽證。

除了靠在日本公司工作外,你還可以透過創業來移居日本。創業的話,你毋須擔心因為公司不給予支援而無法取得工作簽證,亦不需勉強自己適應日本的職場文化

到日本創業,你需要取得「經營管理簽證」。要成功取得簽證,你公司除了要符合500萬円(約36萬港元)的資金要求外,還需要滿足辦公室及員工數等幾個條件。

在這篇文章,我們會為你介紹經營管理簽證的基本申請資格,以及提供3個讓你更容易成功取得簽證的方法。想試試到日本創業的話,便趕快開始計劃吧!

經營管理簽證的基礎知識

如果想以創業的方式到日本工作,你好大機會需要取得「經營管理簽證」。經營管理簽證是為公司的經謍者和管理人員而設的工作簽證。

利用這簽證在日本工作10年後,你便可以申請永住權。符合相關條件的話,你更可以選擇轉簽高度經營・管理分野的高度人才簽證,以縮短你申請永住權的所需年數。

甚麼是經營管理簽證

經營管理簽證是日本工作簽證的其中1款,日本公司的持有人、經謍者或CEO及CFO等管理人員,都可以申請這款簽證到日本工作,並移居日本。

在這文章,我們會集中介紹為經營者而設的經營管理簽證。

經營管理簽證的限期主要分為1年,3年及5年。但根據公司的經謍狀況及你過往的居留記錄等原因,日本政府有權向你批出更短限期,例如3個月或半年的簽證。此外,還有為準備到日本創業的你而設的4個月限期的經營管理簽證。

申請經營管理簽證的好處

以僱員的身份申請工作簽證的話,你需要僱主所準備的文件才可以申請簽證。如果僱主拒絕為你準備,你實在難以取得簽證。但是,以經營者的身份申請經營管理簽證的話,所有的文件你都可以自行準備,毋須依靠他人。

另外,由於自己當老闆,你不需事先在日本找工作,也不怕因為日語能力、學歷或工作經驗等因素而未能成功取得簽證。你亦不需要擔心無法適應日本的職場生活或簽證因離職而失效。

用經營管理簽證申請永住權的條件

要申請永住權,你需要在日本居住10年,並工作5年以上。所以,若在日本創業前並未有在日本留學或工作的經驗,你便需要以經營管理簽證在日本工作10年後才可以申請永住權。

如果覺得10年太久,你可以考慮在取得經營管理簽證後轉到高度經費・管理分野的「高度人才簽證(高度専門職【こうどせんもんしょく】)」。取得高度人才簽證的你,最快可在來日1~3年後申請永住權。

經營簽證的4個基本申請資格

要申請經營管理簽證,你公司需要符合包括資金、辦公室及員工數等4個基本資格。

要以經謍者的身份申請經營管理簽證,你公司需要滿足幾個條件,主要包括資金,辦公室及員工數目。另外,你公司須有實際業務,且該業務須具可持續性。

擁有500萬円資金

以創業的方式去申請經營管理簽證的話,你要投入最少500萬円(約36萬円港元)資金。該筆資金必須以合法的手段存入屬於你名下的日本銀行戶口。

申請簽證時,日本政府有可能要求你提交銀行戶口的結餘或存摺的副本,以證明你擁有該筆資金,並且資金是由合法的途徑存到日本。

如果部分資金已用於租借辦公室或向員工出糧,日本政府有可能要求你提供相關收據去證明。

在日本有實體辦公室

除了資金外,你公司還需在日本擁有辦公室。雖然因為疫情的關係,「在宅勤務(Work from Home)」變得越來越普遍,令更多公司傾向租用虛擬或共享辦公室。但要申請經營管理簽證的話,目前你還是須租用或購買1個實體地方作辦公室。

假若你打算用住宅單位當辦公室,你必須確保租賃合約裡清楚列明單位可以用作商業用途。一屋兩用的話,單位內辦公與居住的地方亦必須明確劃分。

聘請2名全職員工

有了資金和辦公室,接下來你需要解決人手的問題。申請經營管理簽證,你公司需要聘請2名或以上的全職員工。

普遍來說,全職員工是指1週工作5天,而1天工作8小時的受薪員工。1天只工作3小時或1週只工作兩天的員工只屬於兼職員工。

員工可以是日本人或外國人。如果是外國人,他們的簽證(在留資格)必須為以下其中1款,而不能是工作簽證或留學簽證。

  • 永住簽證(永住者)
  • 日本人配偶簽證(日本人の配偶者等)
  • 永住者配偶簽證(永住者の配偶者等)
  • 定住簽證(定住者)
  • 特別永住簽證(特別永住者)

如果你投入的資金夠多,且業務上毋須2名以上員工的話,日本政府可以動用酌情權批準你的簽證申請。

公司業務具可持續性

最後,你的公司不可以是空殼公司。換句話說,你公司必須有實際業務。業務內容可以是港日貿易、餐廳謍運或民宿經謍等等,但「買樓收租」並不算是實際業務。

此外,業務的可持續性亦屬於審查的範圍。如果公司的主要業務屬為短期或突發業務,那麼你的簽證申請便很大機被拒。

申請簽證時,你需要提交的業務計劃書,以清楚說明你公司的業務內容、前景及預期利益。業務內容不清晰,沒有前景或預期利益太少的話,日本政府都可能拒絕你的簽證申請。

3個提高成功機會的方法

除了滿足基本條件外,還有些方法你可以增加你成功取得經營管理簽證的機會。

了解申請經謍管理簽證的4個基本條件後,我們來看看有甚麼方法可以增加你成功取得簽證的機會。你可以投入更多資金或找日本人當生意夥伴。另外,諮詢行政書士或會計師等專業人士亦是個好方法。

投入更多資金

投入更多資金的話,可以令你公司的經謍更加穩健。這有助你成功取得簽證。

事實上,由於在日本創業的開支十分多,500萬円其實可能並不足夠。在創業初期,你已經要負擔辦公室的租金、購置設備及開通水電寬頻的費用、員工及你自己的薪酬和行政費用等多項支出。各種開支加起來,隨時不只500萬円。

為了應付創業初期的各種開支,你還是盡量準備多些流動資金吧!

找日本人當生意夥伴

在日本創業,外國人的身份可能會為你帶來不便。譬如在租用辦公室時,有些業主可能會因為你的簽證限期太短之類的原因而拒絕把物業租給你。這會增加你創業所需的時間和成本。

可是,有個日本人夥伴的話,在租用辦公室時會更加順暢。除此之外,他可以代你向業主交涉,亦可代你應對日本顧客。

尋求專業人士的意見

在日本設立公司,你需要辦理多種手續。除了要準備各式各樣的公司圖章並作好登記外,你還需要制定並向相關政府部門提交公司章程(定款)及多款申請書(登記申請書)。開餐廳的話,你更需要辦理飲食及酒牌等多種牌照。由於手續繁複,不少人都會聘請行政書士代其辦理相手續及準備所需文件。

另外,由於日本的稅制比香港複雜,一不小心你便可能漏稅。為免因漏稅而被政府控告或撤消你的簽證,你可以考慮聘請稅理士處理稅項上的問題。

而在取得簽證後仍不能掉以輕心,因為要續簽經營管理簽證並不是易事。在更新簽證時,日本政府會審視你公司的經謍狀況。經謍狀況不理想,像是出現赤字或流動資金不足的話,政府會要求你提交補救方案。遇上這種情況,最好還是諮詢中小企業診斷士(中小企業診断士)或會計師(公認会計士)等專業人士的意見。

總結

除了在日本公司工作可以申請簽證外,在日本創業的你亦可以申請經謍管理簽證到日本工作。與其他工作簽證一樣,以經謍管理簽證工作10年後你便可以申請日本的永住權。成功轉到高度經謍・管理分野的高度人才簽證的話,你更可以在最短1年後取得永住權。

要成功取得經謍管理簽證,你公司必須符合以下4個基本條件。

  • 擁有500萬円(約36萬港元)以上資金
  • 在日本有實體辦公室
  • 聘請2名全職員工
  • 公司業務具可持續性

預備多些資金及與日本人合夥亦有助你取得簽證。需要專業意見的話,你更可以請教行政書士、稅理士或中小企業診斷士等專業人士。希望你可以在日本成功創業,並移居日本!

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