自行申請沒難度|解析日本留學簽證的申請方法・必須文件・審査基準

日本留學簽證(visa)的申請方法

近年,越來越多人希望前往日本留學,除了為了學習日語或日本文化外,還希望可以體驗日本的生活。有些人更希望畢業後可在日本就職,落地生根。

要到日本留學,其中很重要的一步便是申請簽證。申請簽證聽起來好像十分複雜,但其實只要搞清楚簽證的審査基準,以及把握申請的5個步驟與所須文件,你自己亦可以輕輕鬆鬆取得簽證。

本文章會為你解析日本的留學簽證的5個申請步驟和審批基準。希望看完後你也能順利取得簽證,開始你的日本生活。

甚麼是留學簽證

留學簽證,是所有前往日本留學90天以上的人,都必須申請的簽證。未有申請簽證但卻在日本逗留90天以上的話,你將會被日本政府強制遣反,往後亦有可能被禁止入境。

甚麼是簽證

日本的簽證其實是由「査證(査証【ビザ】)」及「在留資格(在留資格)」這兩部份組成。査證是證明你可以合法進入日本的文件,而在留資格是你可在日本居留的證明。同時,在留資格訂明了你在日本可以進行的活動。

留學生申請的在留資格是「留學」——故名思義,你可以在日本從事學習活動,但不能打工賺錢。如果因為應付生活開支而需要打工,你便要額外申請「資格外活動許可(資格外活動許可【しかくがいかつどうきょか】)」。

為什麼需要留學簽證

打算在日本留學90天以上的話,你必須申請留學簽證。未持有留學簽證但於日本逗留超過90天,你會被日本政府強制遣反,而往後亦有可能被禁止入境。請謹記切勿以身試法。

另外,沒有簽證的話,你將不能在日本申請銀行戶口及信用卡。而且在申請電話號碼及網路或在找房子時,亦有機會遇上困難。當然,你亦不可能在日本打工。

90天以下的留學可不申請簽證

申請簽證大約需時2至3個月,同時亦需準備大量文件。所以如果留學期間不足3個月的話,你可以選擇不申請留學簽證,而以短期簽證的形式到日本留學。

但由於只有短期簽證的你並不能在銀行開戶口及工作,這可能會為你帶來一些生活上的不便。

日本留學簽證的審査基準

留學簽證的審查基準主要有4個

留學簽證的審査基準基本上有4項,包括即將入讀學校的種類、日語能力、經濟情況及護照的有效期間。未符合審査基準的話你的簽證申請將難以獲批,所以申請簽證前請確保你已符合所有基準。

學校的種類

你即將入讀的學校之種類是其中1個審査基準。只有入讀以下類別學校的人,才能申請留學簽證。入讀高中或初中的學生並不可以申請留學簽證。

  • 研究所
  • 大學
  • 短期大學
  • 專門學校
  • 高等專門學校
  • 大學別科
  • 交換留學(1年以內)
  • 日語學校

日語能力

打算於日本入讀日語學校的你,必須具有日本語能力試験(JLPT)N5級以上的日語能力。若未能提供合格證明,簽證將不獲批。

而入讀大學或交換留學等非日本語學校的話,你則毋須向日本政府提供日語能力證明。

經濟情況

你或你家人的經濟狀況亦會被審核。基本上,你們必須擁有足夠的資產以應付你在日本留學的初期開支,包括半年或1年的學費、1~2個月的生活費及房租、往返日本的旅費等。

護照的有效期間

申請人必須出示有6個月以上效期之護照正本。如護照有效期不足6個月,申請將不被接納。

此外,護照上的英文名字亦須與其他文件上記載的名字一模一樣,否則將不能通過審査。例如護照上的英文名字為「CHAN TAI MAN PETER」,但其他文件上所記載的名字為「CHAN TAIMAN PETER」或「CHAN TAI MAN」的話,簽證申請將被拒絕。

日本留學簽證的申請流程

申請日本留學簽證的5個步驟

留學簽證的申請流程有以下5個步驟。簽證申請過程約需2~3個月,再加上找學校所需的時間,整個過程合共大概需要半年。所以打算在9月開始留學的話,一般建議在3月便要開始找學校,以免拿不到簽證而不能準時開學。

  1. 報讀日本的學校
  2. 由日本的學校代辦「在留資格認定證明書」
  3. 收到「在留資格認定證明書」後到日本領事館申請簽證(査證)
  4. 領取留學簽證(査證)
  5. 起程前往日本

①報讀日本的學校

在申請簽證前,你首先需要找到心宜的學校。學校可以為日語學校、專門學校或大學。在報讀時,請確保所提交的個人資料,與護照上的相同。否則你需要更長時間才可以取得簽證。

另外,日本的學校通常會要求你繳交一部分學費後,才會發出入學通知書及為你代辦文件。所以一定要記得準時繳交學費。

留學簽證的申請一般需時2至3個月,所以建議在入學日前的3個月前報讀學校。

②由日本的的學校代辦「在留資格認定證明書」

成功報讀學校後,你需要從日本政府手中取得「在留資格認定證明書(在留資格認定証明書【ざいりゅうしかくにんていしょうめいしょ】)」。由於此證明書需要在日本申請,一般而言你的學校會代你申請。

申請在留資格認定證明書前,日本學校方面可能會要求你提交你的銀行戶口證明或銀行信件,以證明你有足夠經濟能力負擔在日本留學的費用。

證明書的審査期間為1至2個月。獲批後,學校會把證明書寄給你。

③收到在留資格認定證明書後到日本領事館申請簽證

收到在留資格認定證明書後,你便可以到日本領事館申請簽證(査證)。領事館只會在星期一至五的早上9時15分至11時15分接受簽證(査證)申請,所以請不要搞錯時間。

日本駐香港總領事館
網站:https://www.hk.emb-japan.go.jp/itprtop_zh/index.html
地址:香港中環交易廣場第1座46樓
電話:2522-1184

請留意,你需在在留資格認定證明書的有效期間內取得簽證(査證),逾期的話你需要重新申請證明書。所以在收到證明書後請盡快前往日本領事館辦理簽證(査證)。

④領取留學簽證

簽證(査證)的審査一般需時1星期。獲批後,你需帶同收據到日本領事館領取簽證(査證)。與申請時不一樣,領取簽證(査證)的時間為星期一至五的下午1時30分至4時45分,請不要搞錯。

假若不幸地留學簽證不獲批的話,你便需要重新申請。在重新申請前,請先向領事館査詢簽證被拒的原因,或尋求簽證專家的意見。

⑤起程前往日本

領取簽證(査證)後,你便可以出發前往日本。入境日本時,你須出示有效的護照,簽證(査證),以及在留資格認定證明書。漏帶任何文件,你都有可能被拒入境,所以請務必小心。

由於在留資格認定證明書的有效期間為簽發後的3個月,所以你必須在證明書失效前入境日本。當證明書是在2020年4月1日發出,那麼你便需於2020年6月30日前入境日本。

在留資格認定證明書失效後,你的簽證亦會隨之而無效。這樣的話,你便需重新申請證明書及簽證(査證)。

申請留學簽證的所需文件

到日本領事館申請簽證(査證)前,你需要準備下列文件。另外,亦需預備港幣290元支付簽證(査證)的申請費。

  • 留學簽證申請書
  • 證件照1張(4.5 厘米 x 4.5 厘米、6個月內拍攝之正面無帽,白色背景的彩色相片)
  • 6個月以上有效期之護照(正本及影印本各一份)
  • 身分證(正本及影印本各一份)
  • 在留資格認定證明書(正本及影印本各一份)
  • 入學許可書(正本及影印本各一份)

證件照須符合特定規格,不放心的話請使用領事館內的快照服務(每次港幣50元)。另外,領事館及附近的大會堂圖書館裡亦設有影印服務,即使家中沒有影印機亦不需要擔心。

總結

到日本留學,你需要申請留學簽證。首次申請簽證的你可能會有各樣不安,但其實過程並不複雜,亦不要求任何日語溝通。只要把所需文件準備好,預留充足時間,並按照以下步驟申請,基本上你不會遇到任何問題。

  1. 報讀日本的學校
  2. 由日本的的學校代辦「在留資格認定證明書」
  3. 收到「在留資格認定證明書」後到日本領事館申請簽證(査證)
  4. 領取留學簽證(査證)
  5. 起程前往日本

另外,在申請簽證前,請確保你已符合申請條件,包括經濟狀況及護照的有效期等。在成功取得留學簽證後,你便可以起行到日本後的生活!

想定期收到日本實用資訊?
趕快讚好本專頁吧!

本週5大熱門文章

  1. 高度人才70分不知怎樣拿?掌握較易取得的積分 好好計劃你也是高度人才 (4,073)
  2. 【持續更新】日本14天隔離是幾多錢?日本最新入境限制和隔離檢疫資訊 (2,763)
  3. 怎樣才算日本的高度人才?詳盡解析高度人才積分表的項目和特別積分條件 (1,653)
  4. 最快1年可取得日本永久居留權? 為你介紹6種移民日本的方法 (1,454)
  5. 日本大學排名2021年版|世界排名・國內排名7個等級助你選擇心儀大學 (1,322)

-日本留學資訊
-, ,

© 2021 Japan Life Media