自行申請沒難度｜解析日本留學簽證的申請方法・必須文件・審査基準

近年，越來越多人希望前往日本留學，除了為了學習日語或日本文化外，還希望可以體驗日本的生活。有些人更希望畢業後可在日本就職，落地生根。

要到日本留學，其中很重要的一步便是申請簽證。申請簽證聽起來好像十分複雜，但其實只要搞清楚簽證的審査基準，以及把握申請的5個步驟與所須文件，你自己亦可以輕輕鬆鬆取得簽證。

本文章會為你解析日本的留學簽證的5個申請步驟和審批基準。希望看完後你也能順利取得簽證，開始你的日本生活。

甚麼是留學簽證

留學簽證，是所有前往日本留學90天以上的人，都必須申請的簽證。未有申請簽證但卻在日本逗留90天以上的話，你將會被日本政府強制遣反，往後亦有可能被禁止入境。

甚麼是簽證

日本的簽證其實是由「査證（査証【ビザ】）」及「在留資格（在留資格）」這兩部份組成。査證是證明你可以合法進入日本的文件，而在留資格是你可在日本居留的證明。同時，在留資格訂明了你在日本可以進行的活動。

留學生申請的在留資格是「留學」——故名思義，你可以在日本從事學習活動，但不能打工賺錢。如果因為應付生活開支而需要打工，你便要額外申請「資格外活動許可（資格外活動許可【しかくがいかつどうきょか】）」。

為什麼需要留學簽證？

打算在日本留學90天以上的話，你必須申請留學簽證。未持有留學簽證但於日本逗留超過90天，你會被日本政府強制遣反，而往後亦有可能被禁止入境。請謹記切勿以身試法。

另外，沒有簽證的話，你將不能在日本申請銀行戶口及信用卡。而且在申請電話號碼及網路或在找房子時，亦有機會遇上困難。當然，你亦不可能在日本打工。

90天以下的留學可不申請簽證

申請簽證大約需時2至3個月，同時亦需準備大量文件。所以如果留學期間不足3個月的話，你可以選擇不申請留學簽證，而以短期簽證的形式到日本留學。

但由於只有短期簽證的你並不能在銀行開戶口及工作，這可能會為你帶來一些生活上的不便。

日本留學簽證的審査基準

留學簽證的審査基準基本上有4項，包括即將入讀學校的種類、日語能力、經濟情況及護照的有效期間。未符合審査基準的話你的簽證申請將難以獲批，所以申請簽證前請確保你已符合所有基準。

學校的種類

你即將入讀的學校之種類是其中1個審査基準。只有入讀以下類別學校的人，才能申請留學簽證。入讀高中或初中的學生並不可以申請留學簽證。

• 研究所
• 大學
• 短期大學
• 專門學校
• 高等專門學校
• 大學別科
• 交換留學（1年以內）
• 日語學校

日語能力

打算於日本入讀日語學校的你，必須具有日本語能力試験（JLPT）N5級以上的日語能力。若未能提供合格證明，簽證將不獲批。

而入讀大學或交換留學等非日本語學校的話，你則毋須向日本政府提供日語能力證明。

經濟情況

你或你家人的經濟狀況亦會被審核。基本上，你們必須擁有足夠的資產以應付你在日本留學的初期開支，包括半年或1年的學費、1～2個月的生活費及房租、往返日本的旅費等。

護照的有效期間

申請人必須出示有6個月以上效期之護照正本。如護照有效期不足6個月，申請將不被接納。

此外，護照上的英文名字亦須與其他文件上記載的名字一模一樣，否則將不能通過審査。例如護照上的英文名字為「CHAN TAI MAN PETER」，但其他文件上所記載的名字為「CHAN TAIMAN PETER」或「CHAN TAI MAN」的話，簽證申請將被拒絕。

日本留學簽證的申請流程

留學簽證的申請流程有以下5個步驟。簽證申請過程約需2～3個月，再加上找學校所需的時間，整個過程合共大概需要半年。所以打算在9月開始留學的話，一般建議在3月便要開始找學校，以免拿不到簽證而不能準時開學。

1. 報讀日本的學校
2. 由日本的學校代辦「在留資格認定證明書」
3. 收到「在留資格認定證明書」後到日本領事館申請簽證（査證）
4. 領取留學簽證（査證）
5. 起程前往日本

①報讀日本的學校

在申請簽證前，你首先需要找到心宜的學校。學校可以為日語學校、專門學校或大學。在報讀時，請確保所提交的個人資料，與護照上的相同。否則你需要更長時間才可以取得簽證。

另外，日本的學校通常會要求你繳交一部分學費後，才會發出入學通知書及為你代辦文件。所以一定要記得準時繳交學費。

留學簽證的申請一般需時2至3個月，所以建議在入學日前的3個月前報讀學校。

②由日本的的學校代辦「在留資格認定證明書」

成功報讀學校後，你需要從日本政府手中取得「在留資格認定證明書（在留資格認定証明書【ざいりゅうしかくにんていしょうめいしょ】）」。由於此證明書需要在日本申請，一般而言你的學校會代你申請。

申請在留資格認定證明書前，日本學校方面可能會要求你提交你的銀行戶口證明或銀行信件，以證明你有足夠經濟能力負擔在日本留學的費用。

證明書的審査期間為1至2個月。獲批後，學校會把證明書寄給你。

③收到在留資格認定證明書後到日本領事館申請簽證

收到在留資格認定證明書後，你便可以到日本領事館申請簽證（査證）。領事館只會在星期一至五的早上9時15分至11時15分接受簽證（査證）申請，所以請不要搞錯時間。

請留意，你需在在留資格認定證明書的有效期間內取得簽證（査證），逾期的話你需要重新申請證明書。所以在收到證明書後請盡快前往日本領事館辦理簽證（査證）。

④領取留學簽證

簽證（査證）的審査一般需時1星期。獲批後，你需帶同收據到日本領事館領取簽證（査證）。與申請時不一樣，領取簽證（査證）的時間為星期一至五的下午1時30分至4時45分，請不要搞錯。

假若不幸地留學簽證不獲批的話，你便需要重新申請。在重新申請前，請先向領事館査詢簽證被拒的原因，或尋求簽證專家的意見。

⑤起程前往日本

領取簽證（査證）後，你便可以出發前往日本。入境日本時，你須出示有效的護照，簽證（査證），以及在留資格認定證明書。漏帶任何文件，你都有可能被拒入境，所以請務必小心。

由於在留資格認定證明書的有效期間為簽發後的3個月，所以你必須在證明書失效前入境日本。當證明書是在2020年4月1日發出，那麼你便需於2020年6月30日前入境日本。

在留資格認定證明書失效後，你的簽證亦會隨之而無效。這樣的話，你便需重新申請證明書及簽證（査證）。

申請留學簽證的所需文件

到日本領事館申請簽證（査證）前，你需要準備下列文件。另外，亦需預備港幣290元支付簽證（査證）的申請費。

• 留學簽證申請書
• 證件照1張（4.5 厘米 x 4.5 厘米、6個月內拍攝之正面無帽，白色背景的彩色相片）
• 6個月以上有效期之護照（正本及影印本各一份）
• 身分證（正本及影印本各一份）
• 在留資格認定證明書（正本及影印本各一份）
• 入學許可書（正本及影印本各一份）

證件照須符合特定規格，不放心的話請使用領事館內的快照服務（每次港幣50元）。另外，領事館及附近的大會堂圖書館裡亦設有影印服務，即使家中沒有影印機亦不需要擔心。

總結

到日本留學，你需要申請留學簽證。首次申請簽證的你可能會有各樣不安，但其實過程並不複雜，亦不要求任何日語溝通。只要把所需文件準備好，預留充足時間，並按照以下步驟申請，基本上你不會遇到任何問題。

1. 報讀日本的學校
2. 由日本的的學校代辦「在留資格認定證明書」
3. 收到「在留資格認定證明書」後到日本領事館申請簽證（査證）
4. 領取留學簽證（査證）
5. 起程前往日本

另外，在申請簽證前，請確保你已符合申請條件，包括經濟狀況及護照的有效期等。在成功取得留學簽證後，你便可以起行到日本後的生活！