日本留學簽證如何申請？掌握申請方法・必須文件・審查基準｜自行申請沒難度

要到日本留學，申請簽證是必經階段之一。但申請簽證聽起來十分複雜：步驟和文件眾多，令不少人都覺得無從入手。

不過其實只要搞清楚簽證的審查基準，以及把握申請的5個步驟與所須文件，你自己亦可以輕輕鬆鬆取得簽證。

本文章會為你講解申請日本留學簽證的5個主要步驟和審批基準。希望看完後你也能順利取得簽證，開始你的留學日本生活。

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甚麼是留學簽證

留學簽證，是為前往日本留學的外國人而設之中長期簽證。所有打算前往日本留學，並逗留90天以上的人，都必須申請留學簽證。

未有申請簽證但卻在日本逗留90天以上的話，你將會被日本政府強制遣反，往後亦有可能被禁止入境。

至於在留期間90日以下的話，你可以自行判斷是否申請留學簽證，或以觀光簽證到日本。

觀光簽證到日本的話，你不能在日本開設銀行戶口，申請手機和打工， 十分不便，要好好考慮清楚。

日本簽證的兩個部分

日本的簽證是由「查證（査証【ビザ】）」及「在留資格（在留資格）」這兩部分組成。

查證（査証【ビザ】）是證明你可以合法進入日本的文件，由各個日本大使館及領事館簽發。審查過程主要由日本外務省負責。

另一方面，在留資格（ざいりゅうしかく）是你可居留在日本的證明。同時，在留資格訂明了你在日本可以進行的活動。留學簽證的話，你可以在日本從事學習相關的活動，但不能打工賺錢。如果因為應付生活開支而需要打工，你便要額外申請「資格外活動許可（しかくがいかつどうきょか）」。

在留資格由簡稱「入管」的日本出入國在留管理廳（出入国在留管理庁）簽發，並由日本法務省管理。

為什麼需要申請留學簽證？

打算在日本留學90天以上的話，你必須申請留學簽證。未持有留學簽證但於日本逗留超過90天，你會被日本政府強制遣反，而往後亦有可能被禁止入境。請謹記切勿以身試法。

另外，沒有簽證的話，你將不能在日本申請銀行戶口及信用卡。而且在申請電話號碼及網路或在找房子時，亦有機會遇上困難。當然，你亦不可能在日本打工。

日本留學簽證的3個審查基準

留學簽證的審查基準基本上有3項，包括即將入讀學校的種類、經濟情況及護照的有效期間。未符合審查基準的話你的簽證申請將難以獲批，所以申請簽證前請確保你已符合所有基準。

學校的種類

你即將入讀的學校之種類是其中1個審查基準。只有入讀以下類別學校的人，才能申請留學簽證。入讀高中或初中的學生並不可以申請留學簽證。

• 研究所（大学院）
• 大學
• 短期大學
• 專門學校
• 高等專門學校
• 留學生日本語別科
• 交換留學（1年以內）
• 日本語學校

報讀留學生日本語別科和日本語學校的話，你需要提交JLPT N5或其他同等考試成績來證明你有心學習日語。

經濟情況

你或你家人的經濟狀況亦會被審核。基本上，你們必須擁有足夠的資產以應付你在日本留學的初期開支，包括半年或1年的學費、1～2個月的生活費及房租、往返日本的旅費等。

護照的有效期間

申請簽證時，你必須出示有6個月以上效期之護照正本。如護照有效期不足6個月，申請將不被接納。

此外，護照上的英文名字亦須與其他文件上記載的名字一模一樣，否則將不能通過審查。例如護照上的英文名字為「CHAN TAI MAN PETER」，但其他文件上所記載的名字為「CHAN TAIMAN PETER」或「CHAN TAI MAN」的話，簽證申請將被拒絕。

日本留學簽證的申請流程：5個步驟

留學簽證的申請流程有以下5個步驟。簽證申請過程約需2～3個月，再加上找學校所需的時間，整個過程合共大概需要半年。所以打算在9月開始留學的話，一般建議在3月便要開始找學校，以免拿不到簽證而不能準時開學。

1. 報讀日本的學校
2. 由日本的學校代辦「在留資格認定證明書」
3. 收到「在留資格認定證明書」後到日本領事館申請簽證（査證）
4. 領取留學簽證（査證）
5. 起程前往日本

①報讀日本的學校

在申請簽證前，你首先需要找到心儀的學校。學校可以為日語學校、專門學校或大學。在報讀時，請確保所提交的個人資料，與護照上的相同。否則你需要更長時間才可以取得簽證。

另外，日本的學校通常會要求你繳交一部分學費後，才會發出入學通知書及為你代辦文件。所以一定要記得準時繳交學費。

留學簽證的申請一般需時2至3個月，所以建議在入學日的最少3個月前報讀學校。

②由日本學校為你代辦「在留資格認定證明書」

獲日本的學校錄取後，你便可以準備申請「在留資格認定證明書（ざいりゅうしかくにんていしょうめいしょ）」。由於證明書只能在日本入管申請，一般而言你需要透過學校進行申請手續。

在為你辦理在留資格認定證明書的申請手續前，學校通常會要求你先繳交首年或首個學期的學費，並會要求你提交你的銀行戶口證明或銀行信件，以證明你有足夠經濟能力負擔在日本留學的費用。

另外，你亦需要填寫「在留資格認定證明書代理片請依賴書」和「在留資格認定證明書交付申請書」這2款文件，並提供下列文件給學校。請留意，申請書和文件都須以日語或英語填寫。

• 3個月內拍攝的證件照（40mmｘ30mm）
• 護照副本
• 能夠負擔學費的證明書
• 銀行戶口證明或銀行信件（如果是家人的戶口證明，你亦需要提供能夠證明你們關係的文件，例如是出世紙／出生證明）
• 日語能力證明文件，例如是JLPT的合格證書（報讀語言學校的話必須提交）
• 高中或大學的畢業證明文件，或是預計畢業證明文件

在留資格認定證明書的審查期間為1至2個月。獲批後，學校會把證明書寄給你。

③收到在留資格認定證明書後到日本領事館申請簽證

收到在留資格認定證明書後，你便可以到日本領事館申請簽證（査證）。領事館只會在星期一至五的早上9時15分至11時15分接受簽證（査證）申請，所以請不要搞錯時間。

請留意，你需在在留資格認定證明書的有效期間內取得簽證（査證），逾期的話你需要重新申請證明書。所以在收到證明書後請盡快前往日本領事館辦理簽證（査證）。

身在台灣的話請到台北或高雄的日本台灣交流協會申請簽證。2022年8月時點，所有在台灣的簽證申請都需要事前預約。

申請簽證時，請準備下列文件。

• 學校寄給你的在留資格認定證明書
• 留學簽證申請書（※申請書請用黑色原子筆填寫）
• 證件照1張（4.5 厘米 x 4.5 厘米、6個月內拍攝之正面無帽，白色背景的彩色相片）
• 6個月以上有效期之護照（正本及影印本各一份）
• 身分證（正本及影印本各一份）
• 在留資格認定證明書（正本及影印本各一份）
• 入學許可書（正本及影印本各一份）

④領取留學簽證

簽證（査證）的審查一般需時1星期。獲批後，你需帶同收據到日本領事館領取簽證（査證）。與申請時不一樣，領取簽證（查證）的時間為星期一至五的下午1時30分至4時45分，請不要搞錯。

假若不幸地留學簽證不獲批的話，你便需要重新申請。在重新申請前，請先向領事館查詢簽證被拒的原因，或尋求簽證專家的意見。

⑤起程前往日本

領取簽證（査證）後，你便可以出發前往日本。入境日本時，你須出示有效的護照，簽證（査證），以及在留資格認定證明書。漏帶任何文件，你都有可能被拒入境，所以請務必小心。

由於在留資格認定證明書的有效期間為簽發後的3個月，所以你必須在證明書失效前入境日本。當證明書是在2020年4月1日發出，那麼你便需於2020年6月30日前入境日本。

在留資格認定證明書失效後，你的簽證亦會隨之而無效。這樣的話，你便需重新申請證明書及簽證（査證）。

總結

到日本留學，你需要申請留學簽證。首次申請簽證的你可能會有各樣不安，但其實過程並不複雜，亦不要求任何日語溝通。只要把所需文件準備好，預留充足時間，並按照以下步驟申請，基本上你不會遇到任何問題。

1. 報讀日本的學校
2. 由日本的的學校代辦「在留資格認定證明書」
3. 收到「在留資格認定證明書」後到日本領事館申請簽證（査證）
4. 領取留學簽證（査證）
5. 起程前往日本

另外，在申請簽證前，請確保你已符合申請條件，包括經濟狀況及護照的有效期等。在成功取得留學簽證後，你便可以起行到日本後的生活！

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