日本留學簽證如何申請?掌握申請方法・必須文件・審查基準|自行申請沒難度

2020年5月22日

日本留學簽證如何申請?掌握申請方法・必須文件・審査基準|自行申請沒難度

要到日本留學,申請簽證是必經階段之一。但申請簽證聽起來十分複雜:步驟和文件眾多,令不少人都覺得無從入手。

不過其實只要搞清楚簽證的審查基準,以及把握申請的5個步驟與所須文件,你自己亦可以輕輕鬆鬆取得簽證。

本文章會為你講解申請日本留學簽證的5個主要步驟和審批基準。希望看完後你也能順利取得簽證,開始你的留學日本生活。

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甚麼是留學簽證

留學簽證,是為前往日本留學的外國人而設之中長期簽證。所有打算前往日本留學,並逗留90天以上的人,都必須申請留學簽證。

未有申請簽證但卻在日本逗留90天以上的話,你將會被日本政府強制遣反,往後亦有可能被禁止入境。

至於在留期間90日以下的話,你可以自行判斷是否申請留學簽證,或以觀光簽證到日本。

觀光簽證到日本的話,你不能在日本開設銀行戶口,申請手機和打工, 十分不便,要好好考慮清楚。

日本簽證的兩個部分

日本的簽證是由「查證(査証【ビザ】)」及「在留資格(在留資格)」這兩部分組成。

查證(査証【ビザ】)是證明你可以合法進入日本的文件,由各個日本大使館及領事館簽發。審查過程主要由日本外務省負責。

另一方面,在留資格(ざいりゅうしかく)是你可居留在日本的證明。同時,在留資格訂明了你在日本可以進行的活動。留學簽證的話,你可以在日本從事學習相關的活動,但不能打工賺錢。如果因為應付生活開支而需要打工,你便要額外申請「資格外活動許可(しかくがいかつどうきょか)」。

在留資格由簡稱「入管」的日本出入國在留管理廳(出入国在留管理庁)簽發,並由日本法務省管理。

為什麼需要申請留學簽證

打算在日本留學90天以上的話,你必須申請留學簽證。未持有留學簽證但於日本逗留超過90天,你會被日本政府強制遣反,而往後亦有可能被禁止入境。請謹記切勿以身試法。

另外,沒有簽證的話,你將不能在日本申請銀行戶口及信用卡。而且在申請電話號碼及網路或在找房子時,亦有機會遇上困難。當然,你亦不可能在日本打工。

日本留學簽證的3個審查基準

日本留學簽證的審査基準

留學簽證的審查基準基本上有3項,包括即將入讀學校的種類、經濟情況及護照的有效期間。未符合審查基準的話你的簽證申請將難以獲批,所以申請簽證前請確保你已符合所有基準。

學校的種類

你即將入讀的學校之種類是其中1個審查基準。只有入讀以下類別學校的人,才能申請留學簽證。入讀高中或初中的學生並不可以申請留學簽證。

  • 研究所(大学院)
  • 大學
  • 短期大學
  • 專門學校
  • 高等專門學校
  • 留學生日本語別科
  • 交換留學(1年以內)
  • 日本語學校

報讀留學生日本語別科和日本語學校的話,你需要提交JLPT N5或其他同等考試成績來證明你有心學習日語。

經濟情況

你或你家人的經濟狀況亦會被審核。基本上,你們必須擁有足夠的資產以應付你在日本留學的初期開支,包括半年或1年的學費、1~2個月的生活費及房租、往返日本的旅費等。

護照的有效期間

申請簽證時,你必須出示有6個月以上效期之護照正本。如護照有效期不足6個月,申請將不被接納。

此外,護照上的英文名字亦須與其他文件上記載的名字一模一樣,否則將不能通過審查。例如護照上的英文名字為「CHAN TAI MAN PETER」,但其他文件上所記載的名字為「CHAN TAIMAN PETER」或「CHAN TAI MAN」的話,簽證申請將被拒絕。

日本留學簽證的申請流程:5個步驟

申請日本留學簽證的5個步驟

留學簽證的申請流程有以下5個步驟。簽證申請過程約需2~3個月,再加上找學校所需的時間,整個過程合共大概需要半年。所以打算在9月開始留學的話,一般建議在3月便要開始找學校,以免拿不到簽證而不能準時開學。

  1. 報讀日本的學校
  2. 由日本的學校代辦「在留資格認定證明書」
  3. 收到「在留資格認定證明書」後到日本領事館申請簽證(査證)
  4. 領取留學簽證(査證)
  5. 起程前往日本

①報讀日本的學校

在申請簽證前,你首先需要找到心儀的學校。學校可以為日語學校、專門學校或大學。在報讀時,請確保所提交的個人資料,與護照上的相同。否則你需要更長時間才可以取得簽證。

另外,日本的學校通常會要求你繳交一部分學費後,才會發出入學通知書及為你代辦文件。所以一定要記得準時繳交學費。

留學簽證的申請一般需時2至3個月,所以建議在入學日的最少3個月前報讀學校。

②由日本學校為你代辦「在留資格認定證明書」

獲日本的學校錄取後,你便可以準備申請「在留資格認定證明書(ざいりゅうしかくにんていしょうめいしょ)」。由於證明書只能在日本入管申請,一般而言你需要透過學校進行申請手續。

在為你辦理在留資格認定證明書的申請手續前,學校通常會要求你先繳交首年或首個學期的學費,並會要求你提交你的銀行戶口證明或銀行信件,以證明你有足夠經濟能力負擔在日本留學的費用。

另外,你亦需要填寫「在留資格認定證明書代理片請依賴書」和「在留資格認定證明書交付申請書」這2款文件,並提供下列文件給學校。請留意,申請書和文件都須以日語或英語填寫。

  • 3個月內拍攝的證件照(40mmx30mm)
  • 護照副本
  • 能夠負擔學費的證明書
  • 銀行戶口證明或銀行信件(如果是家人的戶口證明,你亦需要提供能夠證明你們關係的文件,例如是出世紙/出生證明)
  • 日語能力證明文件,例如是JLPT的合格證書(報讀語言學校的話必須提交)
  • 高中或大學的畢業證明文件,或是預計畢業證明文件

在留資格認定證明書的審查期間為1至2個月。獲批後,學校會把證明書寄給你。

③收到在留資格認定證明書後到日本領事館申請簽證

收到在留資格認定證明書後,你便可以到日本領事館申請簽證(査證)。領事館只會在星期一至五的早上9時15分至11時15分接受簽證(査證)申請,所以請不要搞錯時間。

日本駐香港總領事館
網站:https://www.hk.emb-japan.go.jp/itprtop_zh/index.html
地址:香港中環交易廣場第1座46樓
電話:2522-1184

請留意,你需在在留資格認定證明書的有效期間內取得簽證(査證),逾期的話你需要重新申請證明書。所以在收到證明書後請盡快前往日本領事館辦理簽證(査證)。

身在台灣的話請到台北或高雄的日本台灣交流協會申請簽證。2022年8月時點,所有在台灣的簽證申請都需要事前預約。

日本台灣交流協會(台北事務所)
網站:https://www.koryu.or.jp/tw/visa/taipei/

日本台灣交流協會(高雄事務所)
網站:https://www.koryu.or.jp/tw/visa/kaohsiung/

申請簽證時,請準備下列文件。

  • 學校寄給你的在留資格認定證明書
  • 留學簽證申請書(※申請書請用黑色原子筆填寫)
  • 證件照1張(4.5 厘米 x 4.5 厘米、6個月內拍攝之正面無帽,白色背景的彩色相片)
  • 6個月以上有效期之護照(正本及影印本各一份)
  • 身分證(正本及影印本各一份)
  • 在留資格認定證明書(正本及影印本各一份)
  • 入學許可書(正本及影印本各一份)

④領取留學簽證

簽證(査證)的審查一般需時1星期。獲批後,你需帶同收據到日本領事館領取簽證(査證)。與申請時不一樣,領取簽證(查證)的時間為星期一至五的下午1時30分至4時45分,請不要搞錯。

假若不幸地留學簽證不獲批的話,你便需要重新申請。在重新申請前,請先向領事館查詢簽證被拒的原因,或尋求簽證專家的意見。

⑤起程前往日本

領取簽證(査證)後,你便可以出發前往日本。入境日本時,你須出示有效的護照,簽證(査證),以及在留資格認定證明書。漏帶任何文件,你都有可能被拒入境,所以請務必小心。

由於在留資格認定證明書的有效期間為簽發後的3個月,所以你必須在證明書失效前入境日本。當證明書是在2020年4月1日發出,那麼你便需於2020年6月30日前入境日本。

在留資格認定證明書失效後,你的簽證亦會隨之而無效。這樣的話,你便需重新申請證明書及簽證(査證)。

總結

到日本留學,你需要申請留學簽證。首次申請簽證的你可能會有各樣不安,但其實過程並不複雜,亦不要求任何日語溝通。只要把所需文件準備好,預留充足時間,並按照以下步驟申請,基本上你不會遇到任何問題。

  1. 報讀日本的學校
  2. 由日本的的學校代辦「在留資格認定證明書」
  3. 收到「在留資格認定證明書」後到日本領事館申請簽證(査證)
  4. 領取留學簽證(査證)
  5. 起程前往日本

另外,在申請簽證前,請確保你已符合申請條件,包括經濟狀況及護照的有效期等。在成功取得留學簽證後,你便可以起行到日本後的生活!

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