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日本留學簽證的申請流程是甚麼?所需資料和費用一次過把握

2024年6月22日

日本留學簽證的申請流程是甚麼?所需資料和費用一次過把握

近年很多人希望前往日本留學。除了學習日語或日本文化外,還可以體驗日本的生活。要到日本留學,申請留學簽證是十分重要的一步。

本文章會為你詳細講解日本留學簽證的申請流程、所需資料和費用,也會為你解答一些關於留學簽證的常見問題。

日本留學簽證的申請流程:4個步驟

申請日本留學簽證需要經過幾個重要步驟。以下我們會為你講解日本留學簽證的基本流程。

①獲日本學校錄取

在申請留學簽證前,首先你要先獲得心儀的學校錄取。學校可以是大學院(研究院)、大學、專門學校或日語學校等等;日語學校的話,請確保日語學校是受日本法務省承認的告示校,否則有可能不能成功取得簽證。

成功獲錄取後,學校一般會要求你繳交訂金或「留位費」,之後才會向你發出入學通知書,並幫助你申請在留資格認定証明書(COE)和留學簽證

②由日本的學校代辦「在留資格認定証明書(COE)」

第2步是申請「在留資格認定証明書(COE)」。由於COE是由日本出入國在留管理局(入管)審批和發行,所以一般都是由日本的學校代你申請

在錄取你的同時,學校通常會請你提交申請COE的所需資料,通常包括照片和財力證明等;另外,你也需要提交日語能力證明。為免因資料不齊全而延誤簽證的申請進度,請請務必仔細確認各項資料的要求;有不明白的地方便馬上向學校求證。

COE的申請和審批過程大約需要1~3個月。收到COE後,學校便會把COE寄到你府上,讓你申請簽證。

2023年3月17日起,你可以選擇用電郵方式來接受COE!詳情請向學校查詢。

③收到「在留資格認定証明書(COE)」後到自行申請簽證

收到在留資格認定証明書(COE)後,你便可以到日本領事館(香港)或日本台灣交流協會(台北、高雄)正式申請留學簽證。詳細地點和申請時間等如下表所示。

香港台北高雄
申請地點在香港日本國總領事館日本台灣交流協會台北事務所日本台灣交流協會高雄事務所
地址香港中環康樂廣場8號交易廣場第一座46樓105403 台北市松山區慶城街28號通泰商業大樓1樓80272 高雄市苓雅區和平一路87號10樓 南和和平大樓
申請受理時間星期一至星期五:8:30~13:30※建議提前預約星期一至星期四:9:00~11:30;13:30~16:00星期五:9::00~11:30星期一至星期五:9:00~12:00;13:30~16:00
相關網址https://www.hk.emb-japan.go.jp/itpr_ja/opentime.htmlhttps://www.koryu.or.jp/tw/about/taipei/access/https://www.koryu.or.jp/visa/kaohsiung/

申請留學簽證時,你除了需要提交COE外,還需要帶備護照、照片和身份證等資料。電子COE的話,你需要在申請前先把COE列印出來,也需要預備好收到COE的電郵讓職員查閱。一般情況下,留學簽證的審批約需要1個禮拜。

申請簽證前請記得再到申請地點的主頁查看所需資料和文件,以免因文件不足而導致不能申請。

請注意,由於COE的有效限期只有3個月,你必須在限期內完成整個留學簽證的申請過程,並入境日本;COE不幸過期失効的話,你將需要由零開始重新申請。為免延誤你的留學安排,在收到COE後請馬上著手申請簽證。

④領取留學簽證便入境日本

成功領取簽證後,你便可以著手準備出發去日本。訂好機票以及初期的住宿或酒店,並收集好各種關於在日本生活的資訊後,你便能啟程前往日本。

請留意,正如剛才所講COE的有效期只有3個月,逾期的話COE和你的簽證都會失効,需要由零開始重新申請。為免你的留學計劃被迫延期,在安排出發行程時請再三確認清楚COE的失效日期。

另外,在入境日本時除了需要出示你的簽證和護照外,你還需要提交COE。所以請不要忘記把COE也帶上。

申請留學簽證的所需資料

日本留學簽證的審査基準

由申請在留資格認定証明書(COE)到留學簽證,你需要準備一系列的資料和文件。除了護照、照片和申請表等基本資料外,你還需要提交財力證明和日語能力證明。以下,我們會為你講解一下這兩款文件的具體要求。

所需資料和資料的具體要求因學校而異,準備資料前請先向學校確認清楚。

※以下文章根據日本出入國在留管理局發怖的文件作成。

財力證明

為了確保你有足夠經濟能力負擔在日本留學期間的學費和生活費用,在申請留學簽證時你需要提交財力證明。

財力證明可以是你自己銀行戶口的存款證明,也可以是你父母銀行戶口的存款證明。不過提交父母銀行戶口的存款證明的話,你還需要額外提交文件來證明你跟存款人的關係,例如是出世紙副本(香港)或戶籍謄本/戶籍證明(台灣)。

存款證明需要清楚列明存款金額、幣種、戶主姓名等資料,而存款金額必須足夠應付留學期間或首年的學費和生活費。

除了存款證明外,父母的收入證明也可以用作財力證明。

另外,由於日本政府一般只接受日文或英文的財力證明,假如原始證明為中文的話,你可能需要提供經公證的日文或英文翻譯本。

有打算打工的話可以把打工收入也寫進財力證明。關於打工的部分文章的後段我們再會詳加解釋。

日語能力證明

申請留學簽證時需要的日語能力證明會根據你報讀的學校種類而有所不同。

報讀大學或專門學校的話,你需要具備日本語能力測驗(JLPT)N2相當的日語能力。除了JLPT的證書外,你也可以提交其他指定日語考試的成績或合格證明,又或者是由日語學校所發出,證明你已完成600小時以上日語課程的文件。

另一方面,入讀日語學校的話日語能力要求較低,你只需要具備JLPT N5相當的日語能力便能申請留學簽證。沒有相關日語能力考試證書的話,你也可以提交由學校發出,證明你已完成150小時日語課程的文件。

報讀英語授課課程的話,你可獲豁免提交日語能力證明;不過你可能需要提交TOEIC或IELTS等英語考試成績來證明你的英語能力。

日本留學簽證的常見問題

日本留學簽證的常見問題

在申請日本留學簽證的過程中,你可能會遇到各種疑問。以下是關於日本留學簽證的常見問題,希望你都能成功申請簽證到日本留學。

留學簽證可以打工嗎?

由於留學簽證不屬於工作簽證,所以只拿著留學簽證的話你不能在日本打工。想在留學期間打工賺取生活費的話,你必須另外申請「資格外活動許可」

成功取得資格外活動許可後雖然你可在日本打工,但工作時數和工作種類仍有限制:每個禮拜你最多只能工作28小時,而且你亦不能到受日本風營法監管的地方打工,包括彈子機店、遊戲機中心、麻將館、時鐘酒店(愛情旅館)、夜總會、牛郎店和酒吧等等。違犯這些規定的話你可能會被當成「非法就勞」,有被遣反的可能。

資格外活動許可的申請可以在機場接受入國審查時申請,也可以在入境日本後到附近的出入國在留管理局(入管)申請。申請時只需要提交申請書便可,十分簡單。

打工收入可寫進財力證明,用來支付學費和生活費嗎?

當然可以。雖然日本設有最低工資,不過由於留學生每週只能工作28小時,所以一般而言每月的打工收入通常只有8~11萬円左右,難以支付你留學期間的所有學費和生活費

因此,假如你只以打工收入作你的財力證明,入管便可能判斷你沒有能力維持在日本的留學生活,從而拒絕你的簽證申請。

為了成功取得簽證,除了打工收入外,請確保你還有存款或獎學金等來支付留學所需的費用。

留學簽證有年齡限制嗎?

日本的留學簽證原則上沒有年齡限制,不論是幾歲,只要有日本學校願意錄取你,並願意為你申請在留資格認定証明書(COE)的話,你便可以申請留學簽證。

值得注意的是,雖然留學簽證沒有年齡限制,但部分獎學金可能會對申請人的年齡有所要求。例如,某些獎學金可能只接受35歲以下的人申請。打算申請獎學金的話,你可能要留意一下相關申請條件。

另外,入讀日語學校的話你需要留意簽證的期限。一般而言,語言學校的留學簽證期限合計不能超過2年,2年後想繼續留在日本的話,你需要考慮升讀專門學校或大學,又或者是就職等其他選擇

留學簽證可以用來移居日本嗎?

留學簽證雖然可以作為你移居日本的第一步,但你不能只憑著留學簽證來移民或在日本定居。

移居日本的主要方法有兩個,分別是申請永住簽證或者通過歸化成為日本公民。由於這兩個方法都有工作和納稅方面的要求,所以你不能夠憑藉留學簽證來移居日本。

打算移居日本的話,你需要在畢業後到日本公司就職或自行創業,並在工作和納稅一定年期後才去申請永住或歸化

總結

日本的留學簽證其實不難申請:獲心儀的日本學校錄取後,學校便會代你申請在留資格認定證明書(COE)。收到COE後,你便可以前往各個日本駐外機構申請留學簽證。

在整個留學簽證申請過程中,你需要提交不少資料和文件,當中包括護照、照片和身份證等基本資料,以及財力證明和日語能力證等文件。

所需資料和文件的要求會因學校而異,所以在申請時請記得好好向學校查詢清楚,確保不會備漏備錯文件而延誤你的留學安排!

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