日本留學要準備甚麼(後篇)?簽證申請流程、出發前準備、行李清單全公開

日本留學要準備甚麼(後篇)?簽證申請流程、出發前準備、行李清單全公開

到日本留學要準備甚麼?在前篇我們講解了從選擇學校到入學申請的準備,接下來,我們會詳細解析被學校錄取後你需要進行的準備。

日本留學的準備流程

首先我們再來複習一下到日本留學的8個主要步驟。前篇我們已講解了①~④這頭4個步驟。接下來我們會為你詳細解析⑤~⑧。

  • ①選擇留學形式
  • ②選擇希望留學的學校
  • ③準備入學申請文件
  • ④向心儀學校提出入學申請
  • ⑤通過入學審查後申請簽證
  • ⑥安排住宿、購買機票並準備行李
  • ⑦入境日本
  • ⑧在日本安頓

⑤通過入學審查後申請簽證

通過入學審查後,接下來你便要申請留學簽證。在這部分,我們會為你介紹申請留學簽證的3個主要步驟。

透過學校代辦「在留資格認定證明書」

成功通過入學審查後, 學校便會聯絡你,並著手為你向日本的出入國在留管理廳辦理「在留資格認定證明書((在留資格認定証明書)」。

要申請在留資格認定證明書,你除了要填寫「在留資格認定證明書代理片請依賴書」和「在留資格認定證明書交付申請書」這2款文件外,你還要提供下列文件給學校。請留意,申請書和文件都須以日語或英語填寫。

  • 3個月內拍攝的證件照(40mmx30mm)
  • 護照副本
  • 能夠負擔學費的證明書
  • 銀行戶口證明或銀行信件(如果是家人的戶口證明,你亦需要提供能夠證明你們關係的文件,例如是出世紙/出生證明)
  • 日語能力證明文件,例如是JLPT的合格證書(報讀語言學校的話必須提交)
  • 高中或大學的畢業證明文件,或是預計畢業證明文件

將所有文件寄給學校後,學校便會代你提交申請。在留資格認定證明申請的審查一般需要4~8個禮拜。

繳付相關學費及入學費

成功申請到在留資格認定證明書後,學校便會通知你,要求你繳付入學費以及首個學期/學年的學費。費用一般需透過學外匯款繳交。

一般而言,學校都會在收到學費後,才把在留資格認定證明書寄給你,讓你申請簽證

到日本大使館/領事館/交流中心申請「留學簽證」

收到在留資格認定證明書後,你便可以到日本大使館/領事館申請留學簽證(查證)。台灣的你請到日本台灣交流協會申請

申請留學簽證前,請先準備以下文件。

  • 學校寄給你的在留資格認定證明書
  • 留學簽證申請書
  • 證件照1張(4.5 厘米 x 4.5 厘米、6個月內拍攝之正面無帽,白色背景的彩色相片)
  • 6個月以上有效期之護照(正本及影印本各一份)
  • 身分證(正本及影印本各一份)
  • 在留資格認定證明書(正本及影印本各一份)
  • 入學許可書(正本及影印本各一份)

留學簽證的審查期間較在留資格認定證明書短,一般只需7~14天。

⑥安排住宿、購買機票並準備行李

收到留學簽證後你便可以開始準備機票、行李和住宿

收到留學簽證後,你便可以正式安排到日本的機票出發到日本。

請留意,由於在留資格認定證明書的效期只有3個月,逾期的會你需要由頭重新申請。所以請在收到證明書後盡快做好出發準備。

安排住宿:留學日本的4個住宿選擇

日本的住宿主要可快為4類,分別是宿舍、Share House、Apartment和Mansion。

  • 宿舍:宿舍是指由學校營運,專為該校學生而設的住宿,日語稱為「寮(りょう)」。宿舍的租金一般較市面的住宅單位便宜,亦較安全。不過由於規矩太多,例如是門限和禁止家人朋友內進,日本的宿舍沒有太受當地學生歡迎。
  • Share House(シェアハウス):又稱為Guest House,是指複數人共同居住的租賃住宅。一般而言,除了自己的房間外,客廳、廚房、廁所及浴室等設施都需要共用。雖然某些設施需要共用,但由於Share House的月租可低至普通住宅的4成,又能節省一大筆初期開支,很多日本學生都會選擇Share House
  • Apartment(アパート):原本是公寓的意思,但現在主要是指木造或輕量(厚度6mm以下)鋼結構(軽量鉄骨造)住宅。月租比Share House貴一些,但你可以擁有屬於你的獨立空間。
  • Mansion(マンション):原意是豪宅,現時引申為高級公寓的意思。Mansion的結構較Apartment牢固,防音耐震亦一般較好,適合重視安全和個人私隱的你。不過Mansion的月租較貴,東京的話更可高達10萬円,一般留學生可能難以負擔。

Apartment和Mansion一般需要你到日本後才能簽約,所以最初的數天你可能需要額外準備住宅。

購買機票

機票有單程和雙程兩種。一般留學生都會購買單程機票,但如果你在半年內有回家的打算,雙程機票可能比較划算。

購買機票時請留意飛機抵達日本的時間:留學生的入境手續較遊客長,可能需要2個鐘頭以上,太晚的話可能沒電車出市區。如果打算在機場購買電話卡或Wifi的話,請確保你在店家的營業時間結束前抵達日本。

最後,你亦需要留意託運行李的數目和重量:1年以上的留學,或在冬天出發的話,可能需要購買30kg以上的行李才足夠

疫情期間因乘客不足,不少廉航都經常取消航班,訂票時請考慮清楚。

短期上網卡

手機可說是現代人的生活必須品:特別是初到日本,人生路不熟的你:沒有網路的話,Google map、LINE、Whatsapp、Instagram等手機App也用不上。當然,亦不能用手機上網。

雖然最近日本各地有越來越多免費Wifi點,但大多都設有使用時間上限,有些通訊質素亦不太好。為了避免各種不便,可能的話還是預先準備好3~7天的上網卡,在你申請到日本電話號碼前使用

整理行李:詳細行李清單

最後,你要整理自己的行李。一般而言你最多只能帶同最多2個大行李箱上機,其餘行李可考慮用船運寄到日本。

自己1個過日本的話,最好把行李限制在1個之內,否則出市區時可能會十分不方便

以下我們為你整理了要帶到日本的行李,供你參考。有些人亦會帶同參考書或電器等到日本,但由於這些行李較重,筆者認為應盡量避免。

  • 貴重物品(※貴重物品請隨身攜帶,小心保管,切物託運)
    • 🔲護照:請確保有效期至少為半年以上。
    • 🔲簽證:一般直接貼在護照內。
    • 🔲在留資格認定證明書:沒有此證明書的話你不能入境日本。
    • 🔲機票/訂位記錄:小心確認航班時間,不要搞錯日子。
    • 🔲日本円:預備由機場到市區及首個禮拜的生活費,5~10萬円便足夠。沒有銀聯提款卡的話可能需預備更多。(※請留意:攜帶超過100萬現金的話需要繳稅)
    • 🔲信用卡:沒有JCB信用卡的話,VISA或Mastercard的信用卡亦都可以。
    • 🔲4cmx3cm的證件照
    • 🔲手機/平板電腦/電腦
    • 🔲其他含有電池的電子產品
    • 🔲畢業證書及成績證明等文件
    • 🔲宿舍或住宿的地址和聯絡方式:沒有網路的話,移動方式等亦最好預先準備。
  • 衣物
    • 🔲T恤、牛仔褲、波鞋等優閒服裝
    • 🔲西裝/襯衫/西褲/深色皮鞋/深色高根鞋:一般日本的學校都會有入學典禮,須以正裝出席。
    • 🔲被鋪:學生宿舍的話可能需要你自備被鋪
  • 其他
    • 🔲隱形眼鏡及清洗液:在日本購買隱形眼鏡需要醫生處方,所以最好先預備首1~2個用的用量
    • 🔲牙膏牙刷等梳洗用品:旅行裝便足夠。日本有這麼多藥妝店,到埗後再慢慢購買也不遲!
    • 🔲個人藥品:有自己常備藥的話可
    • 🔲手機或電腦的充電線及火牛
    • 🔲延長線:需要充電的產品不多的話可以考慮在日本購買
  • 電器相關(香港出發的話要特別注意)
    • 🔲轉接插頭:日本利用兩腳扁插,沒有轉插的話香港的電器和充電器。
    • 🔲變壓器:香港的電壓為220V,而日本的則為100V。沒有變壓器的話香港的電器不能在日本使用。

※以上清單只供參考。請按自身實際需要來準備行李。
※含有肉類的食品及水果都不能入境日本,為節省麻煩,請不要攜帶。

⑦入境日本

飛機降落日本後,你便需要在入境關卡接受日本的入境審查。接受入境審查前請預備好下列2款文件。

  • 護照及簽證
  • 在留資格認定證明書

如果你有打算在日本打工,你可以同時遞交「資格外活動許可」的申請書。詳情請向當值的入境關卡職員查詢。

完成入境審查後,你便會收到在留卡。在留卡是你重要的身份證明文件,辦電話及租屋都需要用到,更需要隨身攜帶,所以請小心不要弄丟

⑧在日本安頓

還要完成3個程序才能算是安頓好

成功入境日本後,你還需要完成下面3個程序,才能算是完成安頓。

到附近的役所進行住址登記

入境日本後,你需要到居住地所屬的市區町村役所進行住址登記。日本法律規定外國人須在入境後的14天內完成住址登記,請記得在限期內完成手續。

另外,由於沒有完成住址登記的話,你不能開通電話,銀行戶口和信用卡,所以最好就在入境後的第2天便完成住址登記

進行住址登記後可順道辦理國民年金和健康保險的手續。

銀行開戶:留學生通常都選擇郵政銀行

銀行帳戶亦十分重要:特別是想在日本打工的話。因為日本公司大多以銀行轉帳/過戶的方式發放工資。

由於相關法律複雜,為免麻煩,不少銀行都會拒絕為剛到日本的留學生開戶。想順利開戶的話,可以到日本郵政銀行(ゆうちょ銀行)。

郵政銀行的開戶手續較其他銀行簡單,亦不需要準備印鑑,因此大部分剛到日本的留學生都會到郵政銀行開戶

辦電話:4個主要方法

手機是現代人的生活必須品。當然在日本亦不例外:找工作及申請信用卡這些都需要電話號碼。

在日本要辦電話主要有以下4個方法,各有優劣。

  1. 利用4大日本電信公司(MNO)的傳統手機月費計劃(方案):上網和通話質素都屬最好。但由於月費較貴,除了樂天外不太受留學生歡迎。
  2. 利用4大日本電信公司(MNO)的平價手機月費計劃(方案):每月3,000円左右就能享用4大日本電信公司的優質上網和通話服務,人氣急增的手機月費計劃(方案)
  3. 利用格安SIM卡(MVNO):月費低至990円的電話卡。部分格安SIM卡的上網速度可能較差,要小心選擇。
  4. 申請IP電話:月費最便宜,但沒有數據上網,某些電話亦不能撥打。

總結

收到日本學校發出的合格通知書後,你便可以正式準備出發到日本。主要步驟有下列4個。

  • ⑤通過入學審查後申請簽證
  • ⑥安排住宿、購買機票並準備行李
  • ⑦入境日本
  • ⑧在日本安頓

關於選擇學校和申請入學等相關準備的話,可以參考前篇文章。

想定期收到日本實用資訊?
趕快讚好本專頁吧!

本週5大熱門文章

  1. 日本大學排名2023年版|世界排名・國內排名・7個等級助你選擇心儀大學 (16,379)
  2. 日本留學費用全解析|留學1年學費・生活費到底要幾錢?附上省錢方法! (7,999)
  3. 【2022年最新排名】徹底比較7款日本格安SIM卡|最便宜每月只需850円! (5,443)
  4. 高度人才70分不知怎樣拿?掌握較易取得的積分|好好計劃你也是高度人才 (4,766)
  5. 【2022年最新版】日本電話號碼4個申請方法的優劣大比併 (4,539)

-日本留學資訊
-, , , ,

© 2022 Japan Life Media