自己PR不知怎樣寫?實用技巧和方法助你寫好自己PR 通過就職面試沒難度

寫好自己PR,在日本就職沒難度

自己PR在就職活動中十分重要:無論是履歷書或是Entry Sheet,都要附上自己PR。另外,面試時面試官亦會叫你自己PR(自己PRをしてください)。

好的自己PR除了能加深面試官對你的印象,增加他對你的好感,還可以提升你通過選考的機會。相反,自己PR出了差錯的話你可能連面試的機會都得不到。

到底如何才能寫出好的自己PR呢?下筆前又有甚麼需要留意的地方呢?本文章會為你詳細解析就職活動必備的自己PR,亦會介紹幾個技巧和事前準備,助你寫出更好的自己PR,順利在日本就職。

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自己PR是甚麼?

自己PR是為了宣傳自己,突出自己的優點及魅力的文章。和自己PR很相似的還有自我介紹。可以自己PR和自我介紹的目的並不相同,所以不能混淆。另外,單單羅列自己的背景或經歷亦不算是好的自己PR,甚至稱不上自己PR。

自己PR的目的是「宣傳自己」

PR在日語中是宣傳的意思,而自己PR直譯成中文便是自我宣傳的意思

在自己PR中,學生都會盡量展示自己的強項和優點,以提高面試官對自己的印象和好感,增加面試合格的機會。

只羅列經歷的話不算是自己PR

有些人會盡量把自己所有經歷都寫進自己PR,但請想想:如果要掌握你的經歷及背景,只要看你的履歷書便可,為什麼還特別要你寫自己PR呢?

自己PR並不是要你把所有經歷列出來,反而是希望你在眾多經歷中找出最能代表你的小故事來宣傳自己。因此,好的自己PR通常只有1個重點,其餘內容都是圍繞著該重點的論證及闡述。在寫自己PR時,你需要不停思考有哪些內容沒法從你的經歷中呈現;有哪些經歷有需要更詳細交代。

自己PR和自我介紹的分別

除了自己PR外,寫履歷或面試時還可能需要寫自我介紹(日文稱為自己紹介)。自我介紹和自己PR有些相似,但其實面試官所期待的答案並不相同。

自我介紹的目的是向面試官介紹自己,內容通常包括你的姓名,出身,簡單的工作經歷或學歷等。完整的自我介面的話更會包含你的興趣或擅長的事物等。另一方面,自己PR的層次較自我介紹高。自己PR的目的是把你的魅力和優點傳遞給面試官,並讓他認為你適合該份工作。

因此在自己PR裡你不需詳細介紹自己的資料或經歷,只需帶出當中精髓便可。而在面試時,面試官通常會叫你先作簡短自我介紹,之後再叫你自己PR。

自己PR的3大基本要素

自己PR有3個基本要素,分別是魅力點,具體例子和實際成果,以及熱情幹勁。

自己PR通常由你希望傳達的魅力點開始,之後會提出相關例子和小故事去支撐該魅力點。完成論證後,你可以展現一下自己的熱情幹勁,說說自己的長處或優點如何貢獻到工作及公司。

優點和魅力點

自己PR裡,你希望向面試官傳遞的優點和魅力點最為重要。剛才亦有提及,自己PR的目的是讓面試官了解你的魅力,並覺得你適合這份工作。沒有這個要素,自己PR便不能成立。

由於魅力點是整段自己PR的主旨,最為重要。所以通常都會建議你在自己PR的開頭先寫魅力點。

具體例子和實際成果

寫好你的魅力點後,你便可以引用具體例子進行論證。例子通常是你曾經遇上的困難或難題,但透過發揮你的魅力及長處,來成功解決困難。又或者你本身有個弱點,而最後能夠成功克服。

在說明例子時,你亦應該加入自己從該次經歷中學到,及或者領悟到的事或道理,令你的自己PR變得更具說服力。

最後加點熱情幹勁

在自己PR的最後,你可以加一點自己的熱情幹勁,增加面試官對你的好感。你可以說說如何憑著你的優點或長處貢獻公司。就職後又能如何發揮你的長處。如果能夠將你的自己PR連上志望動機的話則更佳

3個技巧增加自己PR的說服力

要寫出好的自己PR,先要把握以下3個技巧。

集合了以上3個基本要素後,你便可以開始琢磨自己PR,增加其說服力。下面我們會為了介紹3個簡單的技巧來助你加強說服力。

開門見山,從結論開始講起

「從結論開始講起」,無論在就職或將來工作時都十分重要。

由描述背景開始寫的話,面試官需要看到尾才能明白你的主旨。由於面試官一般需要閱讀大量的自己PR,為了節省時間,面試官可能只會看開頭的部分。如果你把結論放到最後,面試官可能根本不會讀到你希望傳達的主旨。

為了迅速吸引面試官的目光,並確保你的優點能夠完整地傳遞給面試官,寫自己PR時請謹記先由結論開始寫起

多用短句,切記累贅陳述

多用短句和簡單的文法,避免用一些難懂的詞語,是增加自己PR的可讀性和說服力的另1個方法

文章句子太長的話,會讓面試官覺得累贅,甚至可能會混淆了句子的主旨。所以在準備自己PR時,請盡量使用短句。一般而言,日語每句的字數都不應超過60字。

另外,你亦應避免交代太過瑣碎的細節,以免喧賓奪主,令面試官錯過你的主旨。

參考書:短くても伝わる文章のコツ
文章不知道怎樣寫?這本書會教你如何用短文寫出易讀易明的文章。不論是在社交媒體,就職,甚至是將來工作都十分有用。

多用數字,避開空泛詞語

在描述經歷和提及成果時,你可以多用數字來增加說服力。

「拼了命地學習(一生懸命勉強しました)」這句在自己PR中很常出現。然而,只看這句的話面試官實在難以確切知道你付出過多少努力。因此,你可以用具體的學習年數或學習時間去取代「一生懸命」,以增加說服力。

另外,「達到很高的成就」「獲得不錯的成績」等空泛詞語亦應盡量避免。具體地交代你得到過甚麼成就、獎項或讚賞等比較實際,亦比較易懂

寫自己PR前先要做好自我分析

開始寫自己PR前,先做好自我分析,好好把握自己的長處和短處。

一份好的自己PR,魅力點和適當的小故事例子論證十分重要。要好好掌握自己的優點和長處,在下筆寫自己PR前你需要做自我分析和他己分析

認清自己長處短處:自我分析

自我分析是指透過把握和分析自己的特徵、長處短處和價值觀等,找出就職活動時的材料和武器的方法。根據分析的結果,你可以從更客觀更具體地準備自己PR及其他部分的選考。

以下,我們會為你介紹2個日本學生常用的自我分析方法。

方法①:利用Motivation Graph(モチベーショングラフ)

Motivation Graph(モチベーショングラフ)是日本學生甚至社會人都很常使用的自我分析方法之一。透過將自身的經歷和經驗畫成圖表,你可以更重新審視自己的人生,從而了解自己的價值觀。

圖表的橫軸為時間,而縱軸則為Motivation。Motivation可以理解為你的意欲或幹勁,又或者是你當時的情緒。

利用Motivation Graph,你可以客觀地掌握自己高低潮期,再透過分析當時所發生的事,你便能夠知道自己所重視的價值觀及事物

Motivation Graph的標準形式。引用自日本就職媒體《就活市場》。

Motivation Graph的作成方法大致為下。

  1. 按照年齡,畫上你當時的Motivation高低。
  2. 在圖中各個時期寫上當年發生的事,特別是Motivation的轉折點。
  3. 詳細分析各事件,包括:
    • 該事件的背景,例如有誰一起參與
    • 當時自己的想法
    • 自己行動的背景及其背後原因
    • 自己努力過的部分和其原因或動力
    • 該事件發生前後你自己的變化
  4. 歸納Motivation高低潮時的共通點,並找出構成這些共通點的原因。
  5. 將上述得到的原因「昇華」成自己重視的價值觀。

此外,從低潮期復活過來的方法及經歷,可能可以用作自己PR的例子,所以請小心分析。

方法②:進行性格測試去了解自己的性格和價值觀

性格測試是1個較科學的方法,去讓你了解自己的性格和價值觀。市面上有各式各樣的性格測試。其中1個較為人所知的性格測試是MBTI測試(MBTI診断)

MBTI測試把人的性格分為16種,每種人格所重視的價值觀亦有所不同。透過了解自己的人格,你可以掌握自己大概的價值觀。

要知道自己屬於哪種人格,你可以使用由英國公司制作的免費工具「16型人格(16 Personalities)。16型人格有中英日語版,目前已有約4億人進行了測試。整個測試只需約12分鐘,透過回答問題你便可以輕鬆知道自己的性格和所重視的價值觀。

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客觀的意見亦十分重要:他己分析

除了自我分析外,他己分析亦是常用的分法之一。他己分析是指從別人對你的性格和長短處等看法中,客觀地分析和掌握自己價值觀和強項的方法

透過他己分析,你可以重新認識被自己忽略了的長處。另外,在自己PR中引用別人的意見亦可加強文章的說服力。

幫你分析的對象最好是熟悉你的人,例如是朋友、家人和老師。問題則可以環繞以下內容。

  • 性格、特徵、長處和短處
  • 第一印象
  • 值得尊敬的地方
  • 適合從事的工作
  • 最印象深刻的共同經歷

平凡的經歷亦可突出你的優點

可能你會問:「我沒有甚麼特別的經歷,這樣也能寫出好的自己PR嗎?」當然可以!其實只要你在學生生涯中有試過突破或改變,即使是平凡的經歷亦以十分足夠。

其實,學日文及到日本留學等都是很好的材料。尤其是留學:隻身一人到外國生活,在生活及文化上少不免都會遇過困難。如何突破這些困難,在當中學到了甚麼等都會是好好的自己PR材料。

如果真的覺得沒甚麼可寫,不妨再重新做一次自我分析或他己分析,重新審視自己的人生。

不妨先參考別人的自己PR

不知道自己PR怎麼寫?不妨參考一下其他人的文章。

在正式下筆前,先參考朋友或前輩的自己PR,看看他們怎麼寫亦十分重要。另外,參考一些成功通過面試或選考的自己PR亦十分重要。不過請記住,可以參考但不能抄考。

現時,網上有一些平台會提供各式各樣的就活文章,包括自己PR。

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  為大學3~4年級學生而設的就職活動媒體「就活Note(就活ノート)」。

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終於寫好了自己PR?先檢査有否犯上以下2大錯誤

寫好了自己PR便打算馬上遞交?慢著!先看看自己PR裡的結論和例子有否犯駁,以及文中有否錯字漏字或錯文法。犯下這些錯誤但沒有察覺的話,可能會降低面試官對你的好感,減低你通過選考的機會。

例子與結論不相符

結論和例子的關連性不足,便會大大減低自己PR的說服力

舉例來說,如果你覺得自己的優點是勤力,但例證卻只是「上學出席率100%」和「打工沒有曠工」,面試官便可能會質疑你:上課本來就是學生的責任,出席率100%根本是本份,並說不上是勤力。

又例如你說自己很有行動力,所以社團活動都會踴躍參加。但事實上,社團活動本來就是你的興趣,投身自己興趣又怎算是行動力高?

以上種種都會令你的自己PR失去說服力。不確定自己的例子和結論是否相符的話,你可以向你的日語老師或學校求職課的職員請教

白字漏字錯文法

除了內容外,錯字漏字和錯誤的日語文法亦會影響面試官對你的印象。犯了這些基本錯誤的話,面試官可能會質疑你的日語程度不足,更有可能懷疑你是個粗心大意的人。而且,以上錯處可以影響你文章的意思,令面試官不知道你到底想表達甚麼。

在提交自己PR前,請仔細看看自己用字文法有沒有錯,以及有否錯字漏子。你亦可使用Microsoft Word附設的簡單校閱工具,找出文章中的錯處。

最後,在自己PR中切記賣弄文采,或用一些十分複雜的文法或艱深的詞語。自己PR最重要的是簡單易明,天花亂墜的日語可能會令你的文章變得難懂。為了確保你的主旨能準確地向面試官傳達,最好使用常用詞語和基本文法。

總結

自己PR的目的是向面試官傳達你的優點和魅力,所以自己PR一般由你希望傳達的優點和能突顯該優點的例證這兩部分組成。好的自己PR更會加提及優點如何在工作或公司中活用。

為了增加自己PR的說服力,你要避免文中出現錯字漏字或錯過的文法。另外,你亦可以運用以下3個技巧。

  • 開門見山,從結論開始講起
  • 多用短句,切記累贅陳述
  • 多用數字,避開空泛詞語

當然,在開始下筆前亦要做好自我分析和他己分析。覺得無從下手的話,不妨讀一些參考書,又或者嘗試使用就職支援服務。

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