就職活動為什麼這麼難?認清日本就活的特色和難處|不要錯過開始時期!

要成功在日本就職,首先你要認識日本的就職活動

畢業後在日本就職是不少留學生的目標。而要在日本成功就到工作,你首先要闖過「就職活動」這個難關。

日本的就職活動文化可算世上獨有。除了面試的次數多和開始時間較早外,面試的評核基準亦自成一派。不清楚了解就職活動的特色,你可能會錯過了開始時期,又或者久久不能通過面試取得內定

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甚麼是日本的就職活動?

就職活動是應屆畢業生的求職活動。應屆畢業生在日語中稱為「新卒(しんそつ)」,而聘請新卒的過程稱為「新卒採用(しんそつさいよう)」。

日本企業每年通常只會舉辦1次新卒採用。錯過了的話,你要留待下年才能再次報名。不過到時你已是「既卒(きそつ)」,並失去了新卒就職的優勢。

學生都希望在畢業前完成就職活動

就職活動是日本應屆畢業生的求職活動。畢業前無法完成就職活動成功找到工作,你便會由新卒變成「既卒」,這樣的話你的就職路便會更加難行。

為什麼既卒會較難找到工作呢?主要原因是面試官對既卒的印象通常較新卒差。面試官會好奇為什麼你不能在新卒時找到工作:是因為你的人間性及溝通能力不足?還是你的就職意欲不夠高?另外,面試時他們通常會問你為什麼成為既卒,以及既卒的期間做過甚麼等較難回答問題。

由於既卒成功就職的機會較新卒少,除非有特別理由,否則日本學生都會希望自己能在畢業前成功找到工作

就職活動的基本用語

在深入了解就職活動的特色前,我們先來認識就職活動相關的基本用語。

用語日語發音/英語用語解釋
就活しゅうかつ就職活動的縮寫。就職活動是日本應屆畢業生的求職活動。
就活生しゅうかつせい參與就職活動的學生。
募集要項ぼしゅうようこう招募條件。
選考せんこう就職活動中選拔人才的過程。
說明会せつめいかい為了讓求職者認識該企業而舉辦的說明會。
エントリーシートEntry Sheet簡稱ES,應徵時的申請書或履歷書。
適性檢查てきせいけんさAptitude test。日本公司用來評價學生的基本能力、性格和價值觀的測試。
筆記試験ひっきしけん指就職活動過程中會出現的筆試。
WebテストWeb Test指就職活動過程中會出現的線上測驗。
個人面接こじんめんせつ1學生面對1~3名面試官的面試形式。
集団面接しゅうだんめんせつ3~4名學生同時進行面試的形式。小組討論或小組工作(Group Work)等都是屬於集團面試。
内定ないてい成功被公司取錄。取得內定是一般就活生的目標。
内定通知書ないていつうちしょ指企業在決定錄取求職者,所發出的通知書。
お祈りメールおいのりめーる選考落選通知。

日本就職活動的3大特色

日本的就職活動有3大特色。這些特色令就職活動變得獨一無二。

日本的就職活動很早便開始:你可能需在大3暑假便開始準備。碩士的話,你更可能一入學便開始準備就職活動。除了開始時期很早外,日本就職活動所需的體力,以及帶來的心理壓力亦十分高。

大4才開始就職活動便太遲了

日本的就職活動的開始時期十分早。一般而言,學生在大學3年級的3月時便要開始提交履歷,然後在5~6月開始面試。如果你希望在外資工作,你更需提早在大3的9~12月開始應徵和面試。

另外,為了在就職活動中有更好表現,很多學生都會在大3的夏季參加實習及開始準備面試。如果你在大4才開始,就真是「輸在起跑線」了。

2022年度畢業生的就職活動時間表。你需早在大3的夏季便開始準備就職活動。出處:Mynavi 2022

就職活動的「潛力採用(ポテンシャル採用)」

「潛力採用(ポテンシャル採用)」是日本就職活動的另一大特徵。選考時,企業會重視你的成長潛力,以及你是否有學習意欲和上進心

日本企業習慣在新卒入職後從0開始培訓,所以即使你沒有公司方面的相關知識,只要你有足夠的學習意欲和上進心,企業都會願意聘請你。假設你要應徵Programming相關的工作,即使你完全沒有Programming相關的知識,甚至是從文科或神學等完全不相關的學科畢業,你都有機會可以成功獲聘。

事實上,在選考過程中,除了某些專業要求非常高的工作外,大部分日本企業雖然會重視學歷,但通常不太在意大學主修的學科。在企業的募集要項裡不難找到「学部や選考は問いません(不計較學系及學科)」的記載。

日本企業很重視「協調性」

日本企業十分重視團體合作(Team Work、チームプレイ),所以在面試時都會著重學生的「協調性(きょうちょうせい)」,亦即是團體合作的能力。所以,自我中心或只顧自己的話便會給予日本企業負面的印象。

為了評定你有否足夠協調性,不少企業都會在面試過程中加入小組討論(Group Discussion、グループディスカッション)或Group Work。另外亦可能會問及你就學期間團體合作的經驗。

就職活動為什麼這麼難?日本就職活動的3大難處

就職活動對不少留學生,甚至是日本學生來說都是1個難關。

就職活動為什麼這麼難?除了日語能力外,其實還有3個難關令不少留學生都未能成功突破就職活動,無法在日本就職。這3個難關分別是適性檢查、漫長的選考過程和巨大的心理壓力。

日本人都覺得難考的「適性檢查」

為了確保你有基本的語言和邏輯推理能力,在面試前日本公司會要求你參加「適性檢查」。

適性檢查分為2部分,分別為基本能力測試和性格測試。基本能力測試主要測試你的語言和數學邏輯能力,而性格測試則較像心理測驗。無論是語言或是數學邏輯的部分,不熟悉題型以及解題方法的話,即使是日本人亦難以合格。

現時市面上有很多適性檢查的「對策本(たいさくほん)」,助你學懂如何應對和熟習各種檢查中的題型。當然,朋友或前輩的幫助都十分重要。

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選考過程十分漫長

選考過程長是日本就職活動的另一個特色:由應徵到最後一次面試,通常需時1.5個月以上

一般而言,公司會要求你接受3輪面試,包括人事面試、現場(前線)面試和役員(董事)面試;有些公司甚至設有多達5次面試。以一般學生平均應徵30間公司來計算,整個就職活動的期間你可能需要接受90~150次的面試!

除了面試外,還有說明會、小組討論或Group Work、適性檢查等五花八門的活動。另外,你亦要同時兼顧學業,甚至是兼職打工。要應付漫長的就職活動,所需的體力可能遠超你想像

就職活動的巨大心理壓力

除了是體力的考驗,就職活動亦會做成心理壓力。根據人力資源公司AIDEM的問卷調査顯示,83.7%學生在就職活動正式開始前便已感受到壓力。當中95.9%的學生都會擔心自己能否成功取得內定。

人力資源公司Recruit的另一項統計顯示,40%學生只能獲得1個內定,而獲得2個內定的學生則有25%。以每位學生平均應徵30間企業來計算,在就職活動中你需要面對28~29次的失敗。隨著你身邊朋友都開始取得內定,你感受到的壓力便越大。

為免給壓力壓跨,你必須準備好適當的減壓渠道和方法。另外,與其自己一個單打獨鬥,不妨多尋求協助,並善用各種就活支援服務,例如多出席就職相關的講座。除了可學習如何應付面試,你亦可以結識到一些能互相扶持一起努力就職的同伴。

總結

希望在日本就職的話,你必須跨越就職活動這個難關。就職活動是指日本應屆畢業生的求職活動。就職活動可說是日本獨有的文化之一。除了開始時期十分早外,日本企業還會十分重視你的「協調性」和成長潛力。

為了確保你有足夠「協調性」和成長潛力,日本企業通常會要求你接受小組討論或Group Work等測試。再加上適性檢查和多輪的面試,你需要不少體力才可以順利應付就職活動。另外,就職活動中不斷的失敗亦可能會對你構成不少壓力。

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