日本留學生求職流程全公開|掌握7大找工作方法馬上開始就職活動!

掌握日本就職活動的流程和求職方法

畢業後在日本工作是不少留學生的目標。可是,不少人因為不清楚日本就職活動的流程,從而令自己的日本就職路加倍難行。

本文章會為你介紹日本就職活動中6個主要步驟,以及7個日本學生常用,並且也適合留學生使用的找工作方法。希望你都可以成功找到心儀的工作,成功留在日本。

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日本就職活動的主要流程:6大步驟

日本就職活動的較外國的花時間和複雜,除了應徵和面試外,你還需要接受「適性檢查」。另外,「自我分析」和「業界研究」等事前準備亦十分重要。最後,在收到內定後你還要著手準備簽證。

由於每個步驟都會影響你就職活動的結果,所以請認真對待,不要輕視任何1個部分

自我分析

開始找工作前的自我分析十分重要。自我分析是指透過自己學生時代的學習、學生活動、兼職打工等經歷,來綜合自己特徵、長處短處和價值觀的分析過程。簡單來說,自我分析是讓你更深入了解自己的過程。

通過深入地了解自己,你可以更有自信地找尋適合自己的行業和工作。另外,日本公司十分著重求職學生的性格和價值觀。不做好自分析的話面試時你很有可能被問得啞口無言

自我分析的方法有很多,例如進行性格測試或利用Motivation Graph(モチベーショングラフ)等工具。另外,叫家人朋友幫你進我「他我分析」亦是常用的方法之一。

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行業和企業研究

了解自己的特徵、長處短處和價值觀後,你便可以著手對自己感興趣的行業和公司仔細研究。

首先是行業。按自己的興趣選擇工作當然分重要,但亦不能忽視行業的現狀和前景。另外,行業裡的基本運作模式、營收模式和公作內容等亦很重要。選定幾個行業後,你便可以開始選擇自己感興趣的公司。公司的經營方針、公司氛圍、薪酬待遇、員工福利等你都需留意。另外,即使是同一行業的相類職種,每間公司的工作內容都可能略有出入。

為免入職後才來後悔,在應徵前請先做好行業和企業研究。

行業和企業研究的方法有很多,包括校友訪問(OBOG訪問)。另外,你亦可以善用openworken Lighthouse等公司口碑網站(口コミサイト)

填寫並遞交履歷或Entry Sheet正式應徵

選好公司後,便進入應徵的過程。日本公司一般在3~4月開始接受應徵。應徵時你需要遞交履歷和Entry Sheet(エントリーシート)。根據調查顯示,日本就活生平均會遞交約30份履歷。

履歷主要記載你的基本個人資料和學歷等經歷。而Entry Sheet的內容則由公司決定。不論是履歷或Entry Sheet,「自己PR」和「志望動機」等都是常見項目。這兩項的好壞會直接影響你的應徵結果,你要小心填寫。另外,亦切記使用罐頭文章。

接受適性檢查

收到你的應徵後,公司通常會要求你接受適性檢查(適性検査)。適性檢查分為能力試驗和性格檢查兩個主要部分,目的是為了測試各應徵者的基本能力和性格

適性檢查令不少就活生害怕:因為適性檢查的題目多,而作答時間又短。不少就活生都擔心無法完成所有題目。另外,適性檢查的日語部分對外國人來說亦是一大挑戰。

應考前你需要認識各個適性檢查的特色,亦要了解各類題型的解題方法。當然多操練熟習題型亦非常重要。

接受3~5輪面試

通過適性檢查的話,公司會為你安排面試。一般而言,你需要接受3~5次面試才能成功拿到Offer(内定)。

面試的次數雖然多,但其實有某些問題會重複。事前準備好常見問題的答案,面試時便可事半功倍

除了準備面試的題目外,你亦要學習面試所需的基本禮儀,例如時打招呼的方法和敲門的次數。另外,服裝亦屬於禮儀的一部分。如果公司未有特別指定服飾,一般建議穿著就活西裝(就活スーツ)。

得到內定並開始準備簽證

最終面試合格後,你便會收到公司的內定通知書,正式獲得內定。有些公司會為內定者安排研修或訓練,請小心安排時間。

另外,在得到內定後你便要著手準備申請工作簽證。要申請工作簽證,你需要準備畢業證明書或履歷等文件,亦需要填寫申請表。準備好文件好,請到就近的入國管理局遞交申請。

由申請到取得簽證,至少都需要1.5個月時間。請提早作好準備,以免錯過入職的時期

留學生的7大求職方法

除了利用求職網站外,就職仲介、Hello Work、學校求職課亦是日本留學生就職的好方法。

認識了就職活動的基本流程後,我們來看看在日本有甚麼求職方法。留學生的話,一般有以下7個找工作的方法。

利用求職網站

幾乎所有就活生都會利用求職網站找工作。登記為會員後,只需要輸入自己心儀的條件,包括行業、職種、工作地點、公司特色等,你便可以瀏量大量適合你的工作。

日本學生常用的求職網站有Mynavi(マイナビ)rikunabi(リクナビ)2款。另外,亦有些為外國人而設的求職網站,例如是RYUKATSU

求職網站一般為免費,所以不妨先登記多個網站,多吸收資訊

優點缺點

優點

  • 簡單迅速地得到大量職位空缺
  • 找工作一般都是免費
  • 部分網站可讓令直接在網上提交履歷或Entry Sheet,即時應徵

缺點

  • 缺乏專人指導,遇到問題時要自己解決
  • 透過文字或照片了解公司,可能不夠全面

利用入才介紹公司的就職仲介服務

人才介紹公司(人材紹介【じんざいしょうかい】),亦稱為入力仲介,是外國人常用的就職方法之一。除了因為仲介的專業知識可以幫助外國人更易通過就職選考外,有些仲介更可以提供非公開的職位空缺,增加你成功就職的機會

為你介紹工作前,仲介一般會先要求你遞交履歷,並會為你進行「面談」,以了解你期望的條件。另外仲介亦會為你安排面試,甚至會為你修改履歷和準備面試。此外,仲介更會提供專業意見,為你分析各公司的好壞。以外國人為對象的就職仲介更會為你提功語言協助,讓你更輕鬆找到工作。

擔心自己的能力不足以應付工作?有些仲介更會提供教育課程,例如是Programming或Marketing,讓你先學習後就職。可是,這些教育課程一般需要收費,報名前請調查清楚該公司的信譽。

優點缺點

優點

  • 仲介全方位支援,為你省下不小麻煩
  • 仲介的專業知識,助你更易找到工作
  • 有機會收到非公開的招聘資訊

缺點

  • 招聘人數較少,空缺很快便消失
  • 某些仲介可能會根據傭金言低來介紹工作,有欠全面

利用Hello Work(ハローワーク)

除了民間企業外,日本厚生勞動省轄下的Hello Work(ハローワーク)亦有為外國人提供工作介紹服務。登記成為會員後,你便可以輸入自己的理想條件,開始找工作。另外,Hello Work不時亦會舉辦就職講座或集合說明會,助你更易找到工作。

另外,Hello Work在東京、大阪、名古屋和福岡設有外國人職業輔導部門,為希望在日本就職的留學生提供就職之援服務。就職活動中遇到困難的話,不妨考慮先到Hello Work求助。

優點缺點

優點

  • 由日本政府營運的安心感
  • 任何人都可以免費利用

缺點

  • 只在平日提供服務,對平日學業繁忙的學生來說不太方便
  • 東京或大阪等大城市以外的地方未設有輔導部門

利用學校的求職課

畢業生的就職比率對學校收生十分重要,因此很多學校的會有求職課,協助學生就職。除了為學生介紹工作外,部分學校更會提供個別咨詢服務,為學生修改履歷和面試指導

求職課的服務屬於學生福利的一部分,請善用自己的福利。

優點缺點

優點

  • 較易接觸到同校的畢業生,更容易掌握公司的文化和特色
  • 善用求職課的支援,增加就職活動的成功機會

缺點

  • 通常只能應徵1間公司,獲錄取後亦難以辭退
  • 職位空缺多寡受學校的排名和知名度影響

直接應徵心儀公司

已經有心儀公司的話,你可以直接到公司的主頁應徵。不少公司都有在主頁設置「新卒採用」的頁面。除了會提供募集要項外,網站內亦會有公司介紹和職員訪問等多種資料,助你更易了解公司特徵和工作內容。

另外,相比起職業仲介,公司較樂意聘請由直接來應徵的學生。利用職業仲介的話,每位獲聘的學生都要花上數十萬円的仲介費。因此即使同時有數名優秀學生,考慮到招聘成本,公司可能只會錄取當中的1~2人。另一方面,在主頁招聘的話不需仲介費,只要是優秀的人才,公司一般都願意錄取。

由於在主頁招聘可為公司省下高達數十萬円的「求人仲介費」,所以相比起職業仲介公司通常較樂意聘請學生

優點缺點

優點

  • 公司一般較樂意聘請學生

缺點

  • 缺乏專人指導,遇到問題時要自己解決
  • 招聘時期不定,你需要自行留意

參加聯合說明會(合同説明会)

想一次過收到大量公司的招聘情報?不妨考慮參加聯合說明會(合同説明会)。聯合說明會一般會有數十,甚至數百間公司設置攤位,向來場學生宣揚自己的公司。有些公司更會舉行說明會和,甚至會為學生即場面試。當然,你亦可以事先準備履歷,遇到心儀的公司便可馬上遞交履歷應徵。

說明會通常舉辦1~3天,你可以按照自己的興趣和需要選擇出席幾天。

疫情關係,現時亦多了很多網上聯合說明會,例如是MeetsCompanyねっとで合説,讓你安在家中便可收到各公司的招聘資訊。另外亦有些是專為外國留學生而設的說明會,例如是Tokyo Career Forum。想盡快在日本找到工作,就不要錯過這些聯合說明會。

優點缺點

優點

  • 短時間內獲得大量公司的招聘資訊
  • 可以直接和公司的職員對話,獲得第一手資訊
  • 可以認識到和你一起打拚的就活生,互相交換情報

缺點

  • 參加者眾多的話你可能不能會公司職員談太久
  • 會場地點可能較遠

善用社交媒體

利用社交媒體(SNS/Social Media)求職現時越來越普遍。部分日本公司會在Facebook、Twitter、Instagram等社交媒體設立「新卒採用」的專頁或帳號,你可以追蹤他們的專頁或帳號已獲得第一手的職位空缺。

另外,你亦可以加入社交媒體的就職群組,這樣你便可以接收到由群組成員或管理員貼出來的職位空缺。

除了一般的社交媒體外,一些商業目的社交媒體,包括Linkedin和Wantedly等都十分適合用來求職。Linkedin主要為外資公司使用,而Wantedly則較多日本中小及初創公司。寫好的自己的Profile(プロフィール)的話,更有可能收到獵頭公司或企業的採用擔當(さいようたんとう)的DM聯絡。

優點缺點

優點

  • 除了職位空缺外,亦有大量就職活動相關的資訊
  • 有機會直接收到公司的聯絡

缺點

  • 需要自己經營才能突出自己
  • 自己社交媒體的貼文可能被公司看到
  • 要小心提防陷阱

總結

就職活動主要有6步驟,包括自我分析和行業和企業研究的前期準備,以及填寫並遞交履歷或Entry Sheet、接受適性檢查和3~5輪面試的正式選考過程。在收到內定後,你還需要到入國管理局申請工作簽證,否則你將不能在日本工作。

至於找工作的方法,利用Mynavi(マイナビ)rikunabi(リクナビ)這2個求職網站最為普遍。但其實除此以外,還有一些專為留學生而設的求職網站。另外,你亦可以善用Hello Work及學校求職課,甚至是入才介紹公司的職業仲介服務。想接觸更多公司的話,可以多參加聯合說明會。你亦可以善用社交媒體(SNS),直接與公司的採用擔當聯絡!每個方法都各有長短,選擇適合你的方法,馬上著手找工作吧!

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