日本就活履歷要怎樣寫？和Entry Sheet（ES）一樣嗎？4款格式助你成功就職

履歷是就職活動中最重要的文件之一。除了要寫自己的姓名、出生年月日、聯絡方法等基本個人資料外，你還可以加上自己PR或志望動機等，向面試官表達你的魅力，增加合格的機會。

公司沒有指定格式的話，你可以自行選擇適合自己的履歷表。不過，寫履歷時有些規則你不能錯過。錯過了的話，有可能會減低面試官對你的好感。

本文章會為你提供4款不同的履歷表格式，總有1款適合你。另外，我們亦會講解填寫履歷時必須注意的規則。好好掌握這些規則，寫出能助你合格的履歷表吧！

先來了解履歷是甚麼

履歷是記載你的個人資料和經歷的文件。在日本求職時，公司一般都會要求你提交履歷。履歷裡可加入自己PR、自我介紹及志望動機等，增加獲聘的機會。

除了在面試前外，入職、甚至是在申請簽證時，你都需要提供履歷，因此履歷可算是「正式文件」。所以你一定要小心填寫，以免犯錯。

如果履歷裡含有錯誤或虛偽資料的話，公司可以用「經歷詐稱」的理由對你作出「懲戒解僱」。如果你曾已虛偽的履歷申請簽證的話，更有可能被日本政府追討刑事責任。因此在填寫時你要十分小心。

履歷和Entry Sheet（ES）的分別

履歷是求職時你需要向公司提交的文件之一。除了履歷，有些公司還會要求你提交Entry Sheet。究竟Entry Sheet和履歷有甚麼分別？這部分讓我們來講解一下。

履歷的內容是你自己過去的經歷

履歷裡需要記載你的姓名、住所、出生年月日、連絡方法等基本個人資料，以及學歷、工作經驗、所持有的專業資格等經歷和能力相關的資訊。一般而言，公司不會只以履歷來判斷是否聘請你，通常還會配合Entry Sheet或其他課題。

履歷可以理解為求職時最基本的文件。好的履歷未必一定能夠助你從選考中合格，但差的履歷卻會大大減低面試官對的印象，令面試官覺得你連基本也做不好，從而影響你選考的結果。

Entry Sheet要傳遞你的熱誠

Entry Sheet亦是在日本求職時需要提交的常見文件之一，目的是為了讓日本公司掌握你的優點和魅力。

無論是格式、需要填寫的項目、各項目的字數，Entry Sheet的內容可以由公司自行決定。自己PR、志望動機、學生時代努力過的事等，都是Entry Sheet的常見項目。

履歷和Entry Sheet的重點可以重複

雖然履歷和Entry Sheet的目的有所不同，但入面的重點其實可以重複。相反，如果兩者的重點有所出入，甚至有矛盾的話，反而會降低你的信用。

不過，保持重點和結論一致，但用不同的例子在論證的話，你的履歷和Entry Sheet會更加有說服力。兩者內容完全一樣的話，則會給予面試官懶惰和耍小聰明的壞印象。

4款履歷表格式和選擇方法

履歷表有好多不同格式。除非公司有特別指定，否則你可自由選擇適合自己的格式。

你應該根據你想強調或希望傳遞的重點，來選擇適合自己的履歷表格式。當然，你亦可以自行調整履歷表內各欄的高低大小，做出適合自己獨一無二的履歷表。

①最多人使用的基本樣式：JIS規格履歷表

JIS規格（日本工業規格）的履歷表是最常見的履歷格式之一。在便利店或100円商店等買到的一般都是JIS規格的履歷表。

這規格的特色是工作經驗和專業資格的欄位較闊。應屆畢業生或學生的話，你可能會有很多地方留白，因此可能不太合適。

日本JIS規格履歷表下載：

日本JIS規格履歷表（Word版）
日本JIS規格履歷表（PDF版）

②突顯長處或個性的履歷表

工作經歷較淺的話，你可能會希望突出自己的長處、個性和優點。這樣的話，你可以選擇使用這款履歷格式。

雖然這款格式的學歷、工作經驗、專業資格等欄位雖然較窄，但通常會有特別技能、長處、短處等讓你突顯自己優點和魅力的欄位。

突顯長處或個性的履歷表下載：

突顯長處或個性的履歷表（Word版）
突顯長處或個性的履歷表（PDF版）

③突顯多個特點的履歷表

想從多方面突顯自己？你可以考慮使用這款履歷表。除了自己的長處和短處外，這款履歷表還會有自己PR、志望動機及興趣等欄位。你可以盡情宣傳自己。

如果你有很多重點想強調或傳遞給面試官，這款履歷表應該會很適合。

突顯多個特點的履歷表下載：

突顯多個特點的履歷表（Word版）
突顯多個特點的履歷表（PDF版）

④突顯志望動機的履歷表

如果你有非常強烈的動機想要進入某間公司，又或者很想從事某特定職種的話，你可以使用這款可助你突顯志望動機的履歷表。

這款履歷表的志望動機和自己PR的欄位很闊，你可以多寫什麼想加入該公司。另外，你亦可以多強調自己入職後的目標或可對公司作出的貢獻。

突顯志望動機的履歷表下載：

突顯志望動機的履歷表（Word版）
突顯志望動機的履歷表（PDF版）

日本履歷要怎麼寫？寫履歷的基本規則

選好了適合自己的履歷表格式後，接下來我們會講解一下填寫履歷表時需要留意的基本規則。

履歷整體的規則

要用油性筆又或是原子筆書寫，而不能使用鉛筆或可擦掉的原子筆。

另外，由於履歷表算是正式文件，所是就算寫錯了，你亦不能用塗改液或塗改帶修改。最好是由頭重新再寫一次。當然，履歷內亦不能有錯字漏字，亦不可以錯文法。

日期

履歷裡日期的欄位內，請填上遞交履歷當天的日期；寄出的話請填上放進郵筒當天的日期。

日期可以用西歷或和歷填寫，但必須要統一，不能前半用西歷後半用和歷，否則會給予面試官凌亂和粗心大意的印象。和歷是指明治〇年、平成〇年、令和〇年等。

蓋印章

履歷表裡若果有印章欄位的話，就不要忘記蓋印章。印鑑欄位通常以「㊞」表示。蓋印時印章不應該打側。

學歷和工作經驗

學歷欄一般由中學（初中）開始寫起，學校名要寫全名，不能用簡稱。如果學校沒有中文名字的話，可以用英文書寫。

大學或研究院的話，請將學部和主修科目也一併寫上。還未畢業的話，請在最後補上「卒業見込み」。

工作經驗一般只包括長期工作，除非你很想強調該份工作中你曾下過的努力，否則短期工作或兼職打工等不用填寫。沒有工作經驗的話請填上「職歴なし」。

免許和資格

首先來認識免許和資格的定義。

• 免許：執照。例如駕駛執照。
• 資格：專業資格。例如JLPT或多益（TOEIC）。

如果你保有多項免許和資格，你可以只寫一些和工作內容有直接關係，或是一些非常難取得的項目。填寫時，請先寫免許，再寫資格；亦要謹記使用正式名稱，而不能用簡稱。

本人希望記入欄

雖然這欄是給你寫上你所期望的收入和工作條件。不過，為了顯示出你為人謙虛，學生的話一般建議寫上「貴社指定に従います（按照公司的規定）」。

日本履歷相關的常見問題

接下來，我們會講解一下關於寫履歷時學生常常遇到的2個問題。

履歷一定要用手寫嗎？

不少人都認為日本人比較傳統，所以履歷應該要逐份逐份用手寫。到底實情是怎樣呢？

日本一項調査顯示，其實有42.7%的面試官不太在乎履歷是用手寫還是用電腦寫。

事實上，隨著科技的進步，越來越多日本公司不介意學生用電腦寫履歷。除了不會有文字潦草的問題外，你更可以給予面試官你有一定程度的電腦文書處理能力。

除非公司特別指定手寫或電腦寫，否則你可以自行選擇。手寫的話，請下載以上PDF並印刷。電腦寫的話請下載Word版本，寫好後儲存為PDF再印刷。

履歷和職務經歷書有甚麼不同？

職務經歷書和履歷十分相似，但兩者的用途其實並不一樣。

履歷書是為了讓面試官掌握你的基本個人資料，而有些履歷表會有自己PR或志望動機的欄位。另一方面，職務經歷書則是讓你記載你的工作和業務經驗，以及工作相關的技能。

由於新卒或學生一般沒有工作經驗，所以公司一般不會要求你提交職務經歷書。

總結

在日本求職，公司一般需要你提交履歷。履歷除了記載你的姓名、出生年月日、聯絡方法等基本個人資料外，你還可以根據自己的需要，去加上自己PR、長處短處、特技興趣或志望動機等欄位。

寫履歷有一些基本的規則，不可以違反，否則便可能給予面試官負面印象。還未完全掌握所有規則？馬上到上面重溫吧！

4款履歷表格式

日本JIS規格履歷表：Word版　PDF版
突顯長處或個性的履歷表：Word版　PDF版
突顯多個特點的履歷表：Word版　PDF版
突顯志望動機的履歷表：Word版　PDF版

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