日本就活履歷要怎樣寫?和Entry Sheet(ES)一樣嗎?4款格式助你成功就職

日本就職活動的履歷不知要怎樣寫?快來看看本文章。

履歷是就職活動中最重要的文件之一。除了要寫自己的姓名、出生年月日、聯絡方法等基本個人資料外,你還可以加上自己PR或志望動機等,向面試官表達你的魅力,增加合格的機會。

公司沒有指定格式的話,你可以自行選擇適合自己的履歷表。不過,寫履歷時有些規則你不能錯過。錯過了的話,有可能會減低面試官對你的好感。

本文章會為你提供4款不同的履歷表格式,總有1款適合你。另外,我們亦會講解填寫履歷時必須注意的規則。好好掌握這些規則,寫出能助你合格的履歷表吧!

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先來了解履歷是甚麼

履歷是記載你的個人資料和經歷的文件。在日本求職時,公司一般都會要求你提交履歷。履歷裡可加入自己PR、自我介紹及志望動機等,增加獲聘的機會。

除了在面試前外,入職、甚至是在申請簽證時,你都需要提供履歷,因此履歷可算是「正式文件」。所以你一定要小心填寫,以免犯錯。

如果履歷裡含有錯誤或虛偽資料的話,公司可以用「經歷詐稱」的理由對你作出「懲戒解僱」。如果你曾已虛偽的履歷申請簽證的話,更有可能被日本政府追討刑事責任。因此在填寫時你要十分小心。

履歷和Entry Sheet(ES)的分別

履歷是求職時你需要向公司提交的文件之一。除了履歷,有些公司還會要求你提交Entry Sheet。究竟Entry Sheet和履歷有甚麼分別?這部分讓我們來講解一下。

履歷的內容是你自己過去的經歷

履歷裡需要記載你的姓名、住所、出生年月日、連絡方法等基本個人資料,以及學歷、工作經驗、所持有的專業資格等經歷和能力相關的資訊。一般而言,公司不會只以履歷來判斷是否聘請你,通常還會配合Entry Sheet或其他課題。

履歷可以理解為求職時最基本的文件。好的履歷未必一定能夠助你從選考中合格,但差的履歷卻會大大減低面試官對的印象,令面試官覺得你連基本也做不好,從而影響你選考的結果

Entry Sheet要傳遞你的熱誠

Entry Sheet亦是在日本求職時需要提交的常見文件之一,目的是為了讓日本公司掌握你的優點和魅力

無論是格式、需要填寫的項目、各項目的字數,Entry Sheet的內容可以由公司自行決定。自己PR、志望動機、學生時代努力過的事等,都是Entry Sheet的常見項目。

履歷和Entry Sheet的重點可以重複

雖然履歷和Entry Sheet的目的有所不同,但入面的重點其實可以重複。相反,如果兩者的重點有所出入,甚至有矛盾的話,反而會降低你的信用。

不過,保持重點和結論一致,但用不同的例子在論證的話,你的履歷和Entry Sheet會更加有說服力。兩者內容完全一樣的話,則會給予面試官懶惰和耍小聰明的壞印象。

4款履歷表格式和選擇方法

這裡我們會提供4種履歷表供你下載。請根據你希望傳遞的重點來選擇適合的履歷表。

履歷表有好多不同格式。除非公司有特別指定,否則你可自由選擇適合自己的格式。

你應該根據你想強調或希望傳遞的重點,來選擇適合自己的履歷表格式。當然,你亦可以自行調整履歷表內各欄的高低大小,做出適合自己獨一無二的履歷表。

①最多人使用的基本樣式:JIS規格履歷表

JIS規格(日本工業規格)的履歷表是最常見的履歷格式之一。在便利店或100円商店等買到的一般都是JIS規格的履歷表。

這規格的特色是工作經驗和專業資格的欄位較闊。應屆畢業生或學生的話,你可能會有很多地方留白,因此可能不太合適。

日本JIS規格履歷表下載:

日本JIS規格履歷表(Word版)
日本JIS規格履歷表(PDF版)

②突顯長處或個性的履歷表

工作經歷較淺的話,你可能會希望突出自己的長處、個性和優點。這樣的話,你可以選擇使用這款履歷格式。

雖然這款格式的學歷、工作經驗、專業資格等欄位雖然較窄,但通常會有特別技能、長處、短處等讓你突顯自己優點和魅力的欄位

突顯長處或個性的履歷表下載:

突顯長處或個性的履歷表(Word版)
突顯長處或個性的履歷表(PDF版)

③突顯多個特點的履歷表

想從多方面突顯自己?你可以考慮使用這款履歷表。除了自己的長處和短處外,這款履歷表還會有自己PR、志望動機及興趣等欄位。你可以盡情宣傳自己。

如果你有很多重點想強調或傳遞給面試官,這款履歷表應該會很適合。

突顯多個特點的履歷表下載:

突顯多個特點的履歷表(Word版)
突顯多個特點的履歷表(PDF版)

④突顯志望動機的履歷表

如果你有非常強烈的動機想要進入某間公司,又或者很想從事某特定職種的話,你可以使用這款可助你突顯志望動機的履歷表。

這款履歷表的志望動機和自己PR的欄位很闊,你可以多寫什麼想加入該公司。另外,你亦可以多強調自己入職後的目標或可對公司作出的貢獻。

突顯志望動機的履歷表下載:

突顯志望動機的履歷表(Word版)
突顯志望動機的履歷表(PDF版)

日本履歷要怎麼寫?寫履歷的基本規則

選好了適合自己的履歷表格式後,接下來我們會講解一下填寫履歷表時需要留意的基本規則。

下面我們會為你介紹填寫履歷的基本規則。不想犯錯就要留意清楚。

履歷整體的規則

要用油性筆又或是原子筆書寫,而不能使用鉛筆或可擦掉的原子筆

另外,由於履歷表算是正式文件,所是就算寫錯了,你亦不能用塗改液或塗改帶修改。最好是由頭重新再寫一次。當然,履歷內亦不能有錯字漏字,亦不可以錯文法。

日期

履歷裡日期的欄位內,請填上遞交履歷當天的日期;寄出的話請填上放進郵筒當天的日期。

日期可以用西歷或和歷填寫,但必須要統一,不能前半用西歷後半用和歷,否則會給予面試官凌亂和粗心大意的印象。和歷是指明治〇年、平成〇年、令和〇年等。

蓋印章

履歷表裡若果有印章欄位的話,就不要忘記蓋印章。印鑑欄位通常以「㊞」表示。蓋印時印章不應該打側。

學歷和工作經驗

學歷欄一般由中學(初中)開始寫起,學校名要寫全名,不能用簡稱。如果學校沒有中文名字的話,可以用英文書寫。

大學或研究院的話,請將學部和主修科目也一併寫上。還未畢業的話,請在最後補上「卒業見込み」。

工作經驗一般只包括長期工作,除非你很想強調該份工作中你曾下過的努力,否則短期工作或兼職打工等不用填寫。沒有工作經驗的話請填上「職歴なし」。

免許和資格

首先來認識免許和資格的定義。

  • 免許:執照。例如駕駛執照。
  • 資格:專業資格。例如JLPT或多益(TOEIC)。

如果你保有多項免許和資格,你可以只寫一些和工作內容有直接關係,或是一些非常難取得的項目。填寫時,請先寫免許,再寫資格;亦要謹記使用正式名稱,而不能用簡稱。

本人希望記入欄

雖然這欄是給你寫上你所期望的收入和工作條件。不過,為了顯示出你為人謙虛,學生的話一般建議寫上「貴社指定に従います(按照公司的規定)」

日本履歷相關的常見問題

履歷一定要手寫?和職務經歷書的分別是甚麼?這裡我們會為你解答這些常見問題。

接下來,我們會講解一下關於寫履歷時學生常常遇到的2個問題。

履歷一定要用手寫嗎?

不少人都認為日本人比較傳統,所以履歷應該要逐份逐份用手寫。到底實情是怎樣呢?

日本一項調査顯示,其實有42.7%的面試官不太在乎履歷是用手寫還是用電腦寫

有42.7%的面試官不太在乎履歷是用手寫還是用電腦寫。
出處:doda調べ「採用に関するアンケート」

事實上,隨著科技的進步,越來越多日本公司不介意學生用電腦寫履歷。除了不會有文字潦草的問題外,你更可以給予面試官你有一定程度的電腦文書處理能力。

除非公司特別指定手寫或電腦寫,否則你可以自行選擇。手寫的話,請下載以上PDF並印刷。電腦寫的話請下載Word版本,寫好後儲存為PDF再印刷。

履歷和職務經歷書有甚麼不同?

職務經歷書和履歷十分相似,但兩者的用途其實並不一樣。

履歷書是為了讓面試官掌握你的基本個人資料,而有些履歷表會有自己PR或志望動機的欄位。另一方面,職務經歷書則是讓你記載你的工作和業務經驗,以及工作相關的技能。

由於新卒或學生一般沒有工作經驗,所以公司一般不會要求你提交職務經歷書

總結

在日本求職,公司一般需要你提交履歷。履歷除了記載你的姓名、出生年月日、聯絡方法等基本個人資料外,你還可以根據自己的需要,去加上自己PR、長處短處、特技興趣或志望動機等欄位。

寫履歷有一些基本的規則,不可以違反,否則便可能給予面試官負面印象。還未完全掌握所有規則?馬上到上面重溫吧!

4款履歷表格式

日本JIS規格履歷表:Word版 PDF版
突顯長處或個性的履歷表:Word版 PDF版
突顯多個特點的履歷表:Word版 PDF版
突顯志望動機的履歷表:Word版 PDF版

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